En un momento en el que las empresas están cada vez más distribuidas geográficamente, tenemos viajes constantes y agendas con clientes en distintas regiones, la app Recordatorios nos ofrece un recurso para ir más allá de nuestro huso horario. Un sistema que conocemos de la app Calendario y que es clave para mantener acuerdos, entregas y ciclos de aprobación en hora.
Qué aporta el soporte de zonas horarias en Recordatorios
En la app Recordatorios, podemos fijar una zona horaria para cada recordatorio y establecer una zona horaria predeterminada para la visualización global de la app. Con la combinación de ambas funciones podemos consultar qué recordatorios se aproximan en un huso horario concreto al tiempo que recibimos los avisos de varios husos horarios traducidos a nuestro horario real según nuestra ubicación.
Cuando viajamos, toda la interfaz conserva la claridad. Al crear o editar una tarea nos aparece la opción de Zona Horaria para definir explícitamente el huso que rige el vencimiento, lo que nos permite programar, por ejemplo, un “Enviar informe a las 9:00 ET” y que se mantenga intacto aunque estemos físicamente en Madrid. Así, el compromiso queda perfectamente alineado con la franja que hemos pactado, en este caso, con el cliente, no con nuestra ubicación.
La visión global también gana eficacia. Desde Ajustes > Apps > Recordatorios podemos activar Configurar manualmente y seleccionar una zona horaria que la app nos mostrará como referencia. Al hacerlo, veremos un icono en la parte superior de la pantalla principal para cambiar nuestra ubicación al vuelo cuando el contexto del proyecto lo requiera. Así, podemos ver cómo tendremos el día cuando aterricemos en Londres o si en Nueva York han concluido ya sus actividades diarias.
Mientras de forma predeterminada los nuevos recordatorios se crean con la zona horaria del lugar en el que nos encontramos, acostumbrarnos a definir la hora local junto con el huso horario en lugar de hacer el cálculo antes de introducir la información es muy buena idea. Así, cualquier cambio posterior así como la opción de ver el hilo temporal desde otra ubicación mantiene la coherencia.
Si la lista de recordatorios, además, está compartida con otros miembros del equipo, con esta metodología, la lista de pendientes se convierte en un tablero bien alineado para todos los participantes. Por último, pero no menos importante, al etiquetar correctamente los recordatorios con el huso horario correspondiente, al consultarlos en la app Calendario, donde esta función también está presente, veremos que la información encaja directamente.
Con todo, el soporte de zonas horarias en Recordatorios es una opción realmente interesante cuando pensamos en la precisión operativa de los equipos internacionales. Un sistema simple con el que asegurarnos de que revivimos el aviso de nuestras tareas puntualmente. Estemos donde estemos.
En iDoo_tech | Mejorando la experiencia con Recordatorios: personalización de avisos y gestión de tareas atrasadas
