La app Recordatorios es una herramienta muy útil para gestionar nuestro día a día. Nos permite programar avisos para diferentes tareas y, de esta manera, organizar nuestras obligaciones laborales de manera fácil y eficiente. Y dentro de la app, además, existen un par de ajustes poco conocidos que pueden mejorar aún más nuestra productividad y organización.
En la gestión diaria de nuestras tareas, la personalización de los recordatorios puede ser vital. Es algo que puede parecer menor, ciertamente, pero que configurado adecuadamente realmente nos permite dejar en manos de la app que nos recuerde lo que debemos hacer, sin tener que estar pendientes de ello.
¿A qué hora queremos recibir los notificaciones que no tienen una hora definida?
Habitualmente, programamos un recordatorio para una hora y día específicos, como cuando decimos «Oye Siri, recuérdame llamar a Tim Cook mañana a las 15h». Pero no siempre tenemos clara la hora exacta.
Cuando configuramos un recordatorio para un día específico, el sistema nos ofrece opciones predefinidas como Hoy, Mañana, Este fin de semana o Fecha y hora. De forma predeterminada, si no especificamos una hora, los recordatorios nos avisan a las 9 de la mañana, aunque podemos cambiar esta hora de aviso para adaptarla a nuestras necesidades.
Para ajustar la hora de aviso de los recordatorios que duran todo el día en nuestro iPhone o iPad, seguiremos estos pasos:
- Abrimos la app Ajustes.
- Seleccionamos Recordatorios.
- Bajo la sección Recordatorios que duran todo el día, tocamos en Hora y configuramos la hora deseada.
En el Mac los pasos son estos:
- Abrimos la app Recordatorios.
- En el menú Recordatorios elegimos Preferencias.
- En el apartado de Notificaciones de todo el día elegimos la hora a la que queremos recibir el aviso.
Esta simple modificación nos permite recibir avisos a las 7 de la mañana si madrugamos, o a las 10 cuando ya hemos llegado a la oficina y hemos concluido nuestras reuniones matutinas, por ejemplo. Un pequeño ajuste que puede marcar una gran diferencia en nuestra organización diaria.
¿Cómo tratamos los recordatorios atrasados?
Otro ajuste importante es cómo gestionamos los recordatorios de hoy. Tenemos dos opciones: mostrarlos como atrasados a partir del día siguiente o hacerlo desde el mismo día del recordatorio. En ambos casos, veremos un icono rojo en la app para recordarnos las tareas pendientes. Podemos configurar esta opción en el mismo menú de ajustes en el iPhone o en el iPad, activando o desactivando Incluir los recordatorios de hoy.
En el Mac, el proceso es similar:
- Abrimos la app Recordatorios.
- En el menú Recordatorios, seleccionamos Preferencias.
- Activamos o desactivamos Incluir los recordatorios de hoy.
Tanto la hora de los recordatorios como el ajuste de tareas atrasadas son únicos para cada dispositivo. Esto significa que podemos configurar estos ajustes de forma diferente en nuestro iPhone, iPad y Mac según nuestras necesidades. Aunque generalmente buscaremos unificar este comportamiento, es posible configurar alertas tempranas en nuestro iPhone por la mañana y recibir recordatorios adicionales más tarde en nuestro Mac, por ejemplo.
La app Recordatorios de nuestros dispositivos es una herramienta muy valiosa para gestionar nuestras tareas diarias. Personalizar los avisos y gestionar adecuadamente los recordatorios atrasados nos permite maximizar su utilidad y apartar nuestra atención de las tareas pendientes con la seguridad de que se nos avisará exactamente cuando haga falta. Con estos simples ajustes, podemos asegurarnos de que nuestra organización diaria sea más eficiente y adaptada a nuestras necesidades.
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