Cuando usamos nuestros Mac para gestionar reuniones, correos urgentes, proyectos y entregas con plazos ajustados, asegurarnos de no pasar por alto una tarea importante es fundamental. Afortunadamente, nuestro ordenador se ocupa de avisarnos puntualmente de los eventos del calendario así como de los recordatorios, pero en determinadas circunstancias requerimos algo más. Una notificación es muchas veces suficiente, pero cuando queremos ir más allá, los recordatorios urgentes con alarma nos dan una verdadera llamada de atención.
Cómo activar los recordatorios urgentes en nuestro Mac
Dado que es en la app Recordatorios donde sonará la alarma, lo primero es asegurarnos de que dicha app tenga acceso a las alarmas del iPhone. Desde nuestro Mac, luego, y gracias a iCloud, podemos disfrutar de los avisos. Para activar los recordatorios urgentes, además de tener nuestro iPhone y Mac actualizados a la versión 26.2 del sistema operativo, el primer paso es conceder los permisos:
- En el iPhone, abrimos la app Ajustes.
- Deslizamos hasta la sección Apps y tocamos Recordatorios.
- En Permitir a Recordatorios acceder a, activamos el interruptor de Alarmas.
Una vez hecho, desde nuestro Mac podemos abrir la app Recordatorios y empezar a crear tareas con este nuevo nivel de prioridad. La sincronización es, como siempre, inmediata, de modo que cualquier aviso que configuremos desde el Mac sonará en el iPhone a la hora exacta.
Cómo crear y gestionar un recordatorio urgente
La gran ventaja de esta función es que nos permite tratar las tareas más importantes como si configuráramos una alarma del despertador, aunque con más detalles y flexibilidad. Con un sonido que es casi imposible de ignorar, desde el Mac el proceso es tan simple como este:
- Abrimos la app Recordatorios.
- Creamos un nuevo recordatorio o seleccionamos uno existente.
- Tocamos el botón de información (ⓘ) que aparece junto a la tarea.
- Activamos la opción En un día y elegimos la fecha y hora exactas.
- Activamos la opción Urgente para que la tarea se convierta en un recordatorio con alarma.
Cuando llegue el momento, el iPhone sonará con un tono de alarma y nos mostrará las opciones de completar o posponer la tarea. Tengamos en cuenta que, aunque haya un modo de enfoque activo o el teléfono esté en silencio, la alarma sonará igualmente para que podamos atender la tarea en el momento adecuado.
Cómo completar tareas sin abrir la app y optimizar el flujo de trabajo
Igual que podemos marcar un recordatorio como completado desde su misma notificación, podemos activar una opción similar en los recordatorios urgentes. Con ello podemos reemplazar el botón de posponer por un botón de Completar. Lo haremos así:
- En el iPhone, abrimos Ajustes.
- Bajamos hasta Apps ➝ Recordatorios.
- En la sección Recordatorios urgentes, activamos Completar en la alarma.
Con esta opción, al detener la alarma desde el iPhone, la tarea quedará completada de inmediato, sin tener que abrir la app. Una opción que reduce los pasos innecesarios y nos permite mantener al día nuestras listas de tareas, aunque perdamos con ella la opción de postponer y, por lo tanto, de recibir un segundo aviso si en el momento no podemos atender la tarea en cuestión.
Los recordatorios urgentes son realmente interesantes cuando tenemos que gestionar ciertas tareas que son realmente sensibles al tiempo. Una notificación puede pasársenos por alto en un momento dado, ya sea por estar en una llamada o simplemente por estar concentrados en otras actividades, sobre todo si recibimos varios avisos regularmente. Aquí las alarmas sonoras nos garantizan que ninguna tarea importante quede en segundo plano.
Los avisos quedan, además, a cargo del dispositivo que llevamos siempre con nosotros. Gracias a iCloud, cualquier cambio que hagamos desde el Mac o desde el iPad se refleja al momento en el iPhone, con lo que la alarma nos acompañará si nos desplazamos lejos de otros equipos.
Con esta función, convertimos la app Recordatorios en una con la que gestionar con más confianza las tareas de alta prioridad. Un pequeño cambio que nos permite centralizar nuestros avisos en una sola app y confiar en que, en el momento preciso, un aviso con la insistencia suficiente llame nuestra atención.
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