Una buena organización puede marcar la diferencia entre ser productivos o perdernos entre tareas olvidadas. Nuestro Mac nos ofrece muchas formas de organizarnos. En macOS Sequoia uno de los recursos más útiles es la integración de los recordatorios de la app Recordatorios en la app Calendario, lo que nos permite planificar y visualizar nuestras tareas con mayor claridad. Veamos cómo usar esta función para optimizar nuestra productividad.
Cómo mostrar nuestros recordatorios en la app Calendario
La principal ventaja de sincronizar los recordatorios con el Calendario es la posibilidad de visualizarlos junto a los eventos del día. Para activarlo, basta con que abramos la app Calendario en el Mac y seleccionemos la casilla “Recordatorios programados” en la lista de calendarios. Recordemos que, podemos acceder a la lista de calendarios tocando en Mostrar lista de calendarios desde el menú Visualización.
Una vez activada esta opción, los recordatorios programados para el día en sí se mostrarán en la parte superior del calendario, en la sección de «Todo el día». Mientras, aquellos que tengan una hora específica se ubicarán en la franja horaria correspondiente. Así, podremos tener una visión completa tanto de nuestros eventos como de nuestras tareas, evitando que se nos pase algo por alto.
Cómo organizar los recordatorios directamente en el Calendario
Aunque la app Recordatorios es fantástica para anotar rápidamente las tareas, el Calendario también nos permite crear recordatorios directamente. Para ello, simplemente hacemos clic en el botón «+» y seleccionamos Nuevo recordatorio. Luego, introducimos el título de la tarea que necesitamos anotar.
También podemos definir la fecha y, si lo deseamos, una hora específica para el recordatorio. De este modo, nos aseguraremos de que la tarea aparezca en el momento adecuado. Además, una vez creada, podemos añadir más detalles, como notas, imágenes o incluso establecer un nivel de prioridad, como haríamos con cualquier evento del calendario.
Una parte importante de la organización de tareas es saber cuándo hemos completado una. Desde la app Calendario, podemos marcar nuestros recordatorios como completados de forma muy simple. Junto al nombre del recordatorio, un botón nos permite indicarlo como finalizado.
En el caso de los recordatorios que se repiten, es importante tener en cuenta que solo podremos marcar la instancia actual como completada. Las siguientes tareas programadas no se activarán hasta que la tarea actual se haya finalizado, lo que mantiene un orden lógico en nuestras actividades.
Si necesitamos modificar un recordatorio, simplemente podemos hacer doble clic sobre él desde la vista Semana o Mes para abrir sus detalles y realizar los ajustes necesarios. Si usamos la vista Día, podemos hacer un solo clic en el recordatorio para editarlo directamente.
Cuando un recordatorio ya no es necesario, hacemos clic derecho sobre él y seleccionamos Eliminar. Recordemos que los recordatorios eliminados se trasladan a la lista de “Recién eliminado” de la app Recordatorios durante 30 días antes de ser eliminados de forma permanente.
Organizar nuestros recordatorios en el Calendario puede ayudarnos mucho a tener una visión más clara de nuestras tareas diarias y, con ello, planificarnos de manera más eficiente. La integración entre la app Calendario y Recordatorios en el Mac con macOS Sequoia y en el iPhone y el iPad con iOS 18 y iPadOS 18 es una función muy interesante que puede mejorar significativamente nuestra productividad. Al visualizar nuestras tareas junto con los eventos, tenemos un entorno más claro y organizado, lo que nos permite cumplir con nuestras responsabilidades de manera más eficaz.
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