La capacidad de colaborar de forma rápida y organizada marca una gran diferencia en cómo trabajamos. Con macOS, la facilidad de colaboración sube de nivel gracias a las funciones que nos permiten trabajar sobre documentos compartidos directamente desde la app Mensajes. Con esta funcionalidad, podemos enviar archivos, invitar a compañeros y mantenernos al tanto de los cambios sin salir siquiera de la conversación, algo que agiliza enormemente la comunicación en los proyectos que desarrollamos en equipo.
Colaborar sin salir de nuestras aplicaciones de trabajo
El primer paso para empezar el trabajo colaborativo es enviar un archivo de cualquiera de las aplicaciones compatibles y hacerlo desde Mensajes. Finder, Recordatorios, Notas, Safari, Freeform, Keynote, Numbers, Pages y muchas apps de terceros nos permiten esta integración. ¿Cómo? Siguiendo estos pasos:
- Abrimos la app donde se encuentra el documento que queremos compartir.
- Seleccionamos el archivo o elemento correspondiente y tocamos el botón de compartir.
- En el menú desplegable, elegimos la opción Colaborar y enviamos el proyecto a través de Mensajes, escribiendo el nombre, correo o teléfono de los compañeros involucrados.
Desde ese momento, la conversación de Mensajes se convierte en el centro de control de nuestro proyecto compartido donde vemos cambios, accedemos al archivo y gestionamos a los participantes. Consideremos, además, que si ya tenemos conversaciones activas con el equipo en cuestión, podemos enviar directamente la invitación a esas conversaciones para que el proceso sea todavía más rápido.
Gestionar y supervisar los proyectos desde Mensajes
Una vez que el proyecto está compartido, Mensajes pasa a ser nuestra herramienta de supervisión y seguimiento de la colaboración. En la parte superior de la conversación tenemos acceso a varias funciones muy útiles:
- Consultar los cambios realizados y quién los hizo, con la opción Mostrar o Revisar.
- Acceder al proyecto directamente, tanto desde el mensaje con el archivo compartido como desde la pestaña Colaboración en la información del contacto o grupo.
- Añadir o eliminar participantes, asegurándonos de controlar los permisos de visualización y edición desde la app donde abrimos el archivo.
Este nivel de integración es especialmente interesante cuando tenemos que mantener un registro claro de la colaboración y evitar confusiones entre múltiples versiones. También tenemos la posibilidad de fijar, ocultar o compartir nuevamente el proyecto desde la misma conversación, algo que es realmente cómodo cuando gestionamos varios documentos al mismo tiempo. Si ocultamos un proyecto, desaparece de la sección de Colaboración, pero se mantiene disponible en la app original y en la sección Enlaces, lo que nos permite priorizar solo los trabajos activos en el chat sin que los demás participantes pierdan el acceso a cierta información.
Más allá de la gestión de los archivos compartidos, Mensajes nos permite disfrutar de una comunicación inmediata con nuestro equipo. Desde el botón de Colaborar en la misma conversación, podemos iniciar una llamada de FaceTime, ya sea de audio o vídeo, para resolver dudas sobre el proyecto sin siquiera cambiar de app.
Con estas herramientas, nuestro Mac nos ofrece un sistema donde la colaboración fluye de manera natural y sin interrumpir nuestro ritmo de trabajo. En lugar de saltar entre aplicaciones, gestionar correos y buscar archivos en carpetas compartidas, podemos concentrarnos en lo realmente importante: avanzar con nuestros proyectos, con la garantía de que todo el equipo está sincronizado y con acceso inmediato a la información más actualizada.
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