Con el paso del tiempo, se acumula una gran cantidad de comunicación dentro de la app Mensajes de nuestro Mac. En este punto, es de vital importancia poder hacer una búsqueda inteligente y rápida para encontrar exactamente el mensaje que nos interesa en un momento dado. Esto es algo que podemos hacer de forma mucho más eficaz gracias a los filtros. Hablemos de todo ello.
Búsquedas más precisas y rápidas en Mensajes
En versiones anteriores, cuando hacíamos una búsqueda en la app Mensajes es esta se limitaba a mostrar todos los mensajes que contenían una palabra clave. Esto significaba que, si buscábamos algo como «reunión», nos aparecían todas las conversaciones con ese término, sin importar el contacto o el contexto concreto que nosotros estuviéramos buscando.
Ahora, afortunadamente, la búsqueda va mucho más allá y se ha convertido en una herramienta realmente potente. Podemos combinar diferentes filtros para afinar los resultados y llegar directamente al mensaje que nos interesa con gran velocidad. Por ejemplo, si queremos encontrar una conversación con un cliente sobre una reunión, podemos buscar «[nombre del cliente]» y «reunión» a la vez. El sistema filtrará automáticamente los resultados para mostrar solo aquellos que coincidan con ambos términos.
Este nuevo sistema, además, no se limita a palabras clave. También podemos buscar enlaces, documentos o imágenes enviados por una persona en concreto. Basta con escribir «PDF» y el nombre del contacto para ver todas los documentos compartidos con esa persona. Una mejora que hace que encontrar contenido específico sea más rápido que nunca.
Cómo usar los filtros de búsqueda en la app Mensajes del Mac
La naturalidad de usar los filtros en la app Mensajes de nuestro Mac, hace que sea posible que los estemos utilizando sin siquiera darnos cuenta. Repasemos, sin embargo, los pasos exactos para ello. Son estos:
- Abrimos la app Mensajes en nuestro Mac.
- Hacemos clic en la barra de búsqueda en la esquina superior derecha.
- Escribimos una palabra clave, como «PDF» o «enlace».
- Agregamos un segundo filtro, como el nombre de un contacto o una fecha.
- Si es necesario, seleccionamos los filtros recomendados que aparecen debajo para refinar aún más los resultados.
- Revisamos los mensajes filtrados y encontramos lo que buscamos en segundos.
Gracias a este sistema, si queremos recuperar un enlace que nos enviaron hace semanas, ya no tenemos que recorrer toda la conversación. Simplemente escribimos «enlace» y el nombre de la persona que nos lo envió —y alguna parte del mismo, si la recordamos—. El resultado será una lista precisa o, en muchos casos, el enlace directamente.
Esta mejora puede parecer un cambio menor, pero su impacto es enorme. La rapidez con la que podemos encontrar mensajes importantes marca una gran diferencia en nuestro día a día. Con más y más comunicación con clientes y equipos pasando por el ámbito digital, tener una forma de hacer referencia, consultar o recuperar información de una conversación es algo que hacemos día sí día también.
Gracias a la función de filtrado de la app Mensajes, ahora es más fácil que nunca dar con el mensaje concreto dentro de cualquier conversación. Igual que es extremadamente fácil programar el envío de Mensajes, en este caso solo empezamos a escribir y tenemos la información delante. Así de simple.
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