Trabajar en un documento importante y perder los cambios inesperadamente es algo que puede sernos familiar. Ya sea por un cierre inesperado de Microsoft Word o por cualquier otro error, la situación es más que incómoda. Afortunadamente, Microsoft Word cuenta con herramientas para ayudarnos a recuperar nuestros documentos, incluso si no los hemos guardado de forma manual.
Hablemos de cómo podemos recuperar un documento de Word si hemos perdido cambios importantes, gracias a la función de AutoRecovery y también con algunos métodos adicionales que pueden sacarnos de un apuro.
AutoRecovery: nuestra primera línea de defensa
AutoRecovery es una función que trabajan en segundo plano sin que nos demos cuenta, pero su papel es fundamental: guardar automáticamente copias temporales de nuestros documentos cada 10 minutos mientras trabajamos en Word. Así, si la aplicación se cierra de forma inesperada, podemos recuperar casi todo nuestro trabajo.
Cuando abrimos Word tras un fallo, AutoRecovery suele hacer su magia de forma automática. Los documentos no guardados aparecerán directamente en el panel lateral, permitiéndonos restaurarlos con un solo clic. Si esto ocurre, simplemente tendremos que guardar el archivo recuperado para asegurarnos de que los cambios se mantengan.
Hay casos en los que AutoRecovery no muestra el documento de inmediato, sin embargo. En estos casos, podemos acceder manualmente a los archivos de recuperación siguiendo estos pasos:
- Abrimos el Finder en nuestro Mac.
- Pulsamos en el menú Ir y seleccionamos Ir a la carpeta…, o bien usamos el atajo de teclado Comando + Shift + G.
- Escribimos la siguiente ruta y pulsamos Enter:
~/Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/ - Aquí encontraremos los archivos de recuperación de Word. Revisamos los documentos hasta dar con el que necesitamos.
Aunque es posible que no recuperemos los últimos minutos de trabajo, gracias a AutoRecovery, rara vez perderemos más de 10 minutos de cambios. Un margen de seguridad que, aunque no perfecto, es clave para no volver a tener que empezar de cero.
Otras opciones si AutoRecovery no funciona
Si no encontramos el documento en la carpeta de AutoRecovery, todavía tenemos cosas que podemos probar. Word también guarda archivos temporales en el sistema, que pueden servirnos para recuperar información.
Una opción es buscar los archivos temporales directamente en la carpeta de documentos recientes de Word:
- Abrimos Word y vamos a Archivo > Abrir recientes.
- En la parte inferior de la lista, seleccionamos Recuperar documentos no guardados.
- Aquí puede que encontremos documentos que no se guardaron de forma manual, pero que Word ha conservado de forma temporal.
Otra opción muy útil es utilizar Time Machine, si lo tenemos configurado en el Mac. El sistema realiza copias de seguridad automáticas de nuestros archivos, incluyendo los documentos de Word. Para acceder a una versión anterior del archivo, simplemente seguimos estos pasos:
- Abrimos la carpeta donde estaba guardado el archivo (o la carpeta de AutoRecovery si el documento nunca se guardó).
- Iniciamos Time Machine desde la barra de menús o desde el Launchpad.
- Retrocedemos en el tiempo hasta encontrar una versión del documento y la restauramos.
Algunos consejos para evitar la pérdida de documentos en el futuro
Aunque estos recursos son muy útiles, lo mejor es prevenir la pérdida de datos antes de que ocurra. Veamos algunos consejos para mantener nuestros documentos de Word seguros:
- Activar el guardado automático: Si usamos Microsoft 365, podemos habilitar la opción de AutoSave para que Word guarde automáticamente cada cambio en OneDrive o SharePoint.
- Guardar con frecuencia: Aunque AutoRecovery es útil, nada supera la costumbre de pulsar Comando + S de vez en cuando para asegurarnos de que todo está guardado.
- Realizar copias de seguridad: Time Machine es una herramienta excelente para mantener copias de seguridad siempre actualizadas de nuestros documentos.
- Evitar forzar cierres del sistema: Siempre es recomendable cerrar Word y apagar el Mac de forma adecuada para evitar errores de guardado.
Perder un archivo de Word nunca es una experiencia agradable, pero gracias a AutoRecovery y a algunos métodos adicionales, tenemos más de una oportunidad de recuperarlo.
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