Con la cantidad de horas que pasamos frente al Mac, incluso las más pequeñas acciones cuentan. Poder enviar un archivo con un clic o editar una imagen directamente desde el Finder marca una sutil pero acumulativa diferencia. Por eso, tener las Acciones rápidas y las extensiones configuradas a nuestro gusto puede marcar una diferencia más que notable. Hablemos de todo ello.
Acciones rápidas y extensiones: qué son y por qué importan
Las Acciones rápidas y las extensiones nos permiten añadir funciones al menú contextual del Mac y a las ventanas del Finder. Gracias a ellas, cosas tan útiles como crear un PDF, añadir una marca de agua, o enviar archivos por AirDrop se reducen a un solo clic.
Podemos, además, integrar funciones de apps de terceros dentro de macOS. Un ejemplo habitual son las herramientas de edición de imagen, que una vez configurados, nos permiten ser mucho más eficientes.
Dónde encontrar las Acciones rápidas y extensiones
¿Cómo configurar las Acciones rápidas y las extensiones en el Mac? Muy fácil, tan solo tenemos que seguir estos pasos:
- Entramos en Ajustes del Sistema desde el menú Apple ().
- Seleccionamos General en la barra lateral izquierda.
- Entramos en ítems de arranque y Extensiones.
Una vez aquí, encontramos todas las acciones a nuestra disposición. Tocando la «i» junto a la categoría podemos activar las acciones que queramos o desactivar las que no necesitemos. La lista de posibilidades es realmente larga. Incluye, entre otros, estas opciones:
- Convertir imágenes a otro formato.
- Firmar un documento con nuestra firma guardada.
- Crear un PDF a partir de varios archivos.
- Ejecutar un flujo de trabajo personalizado de Automator.
Lo mejor es que, en cuanto instalamos una aplicación que integra acciones rápidas y extensiones, estas aparecerán en las opciones que estamos gestionando. Así, es buena idea que repasemos de vez en cuando qué podemos activar para hacer que las tareas más complejas se reduzcan a un simple clic.
Cómo usar las Acciones rápidas y extensiones
Las acciones rápidas y las extensiones se integran directamente en el Finder, y nos permite realizar tareas sin tener que abrir ninguna aplicación adicional. Todo lo que tenemos que hacer es hacer un clic secundario sobre el archivo que nos interese y elegir la opción que queremos realizar.
Las acciones rápidas y las extensiones también se integran en el Menú de Compartir. Así, tocando dicho botón el Finder, Safari, Notas, Recordatorios o incluso en Fotos, podemos realizar acciones rápidamente. Si solemos compartir archivos por una aplicación concreta —por ejemplo, Microsoft Teams o Slack—, podemos añadirla a este menú y acceder a ella directamente desde cualquier parte del sistema.
Una vez que descubrimos y configuramos las acciones rápidas según nuestras necesidades, el impacto en nuestra productividad es inmediato. Acciones complejas que se reducen a un solo clic y que en lugar de tener que repetir una y otra vez a lo largo del día a día en el Mac simplificamos a la mínima expresión. Esto es productividad.
En iDoo_tech | Cómo insertar dibujos, fotos y documentos escaneados desde el iPhone en el Mac
