El control de la información que almacenamos en nuestro Mac es totalmente fundamental en el entorno empresarial. Además de proteger el contenido de nuestro ordenador con una contraseña segura y a través del cifrado, debemos prestar atención a qué apps tienen acceso a nuestros archivos. Algo que, afortunadamente, podemos hacer muy fácilmente gracias a las herramientas integradas en el mismo Mac. Veámoslo en detalle.
Un solo lugar para gestionar todos los permisos
El punto de referencia para gestionar los permisos de acceso a archivos en el Mac es la app de Ajustes del Sistema. Para abrirla simplemente tocamos el menú de Apple, representado por el icono de la manzana en la esquina superior izquierda de nuestra pantalla, y hacemos clic en Ajustes del Sistema.
Una vez ahí, en la barra lateral izquierda, encontramos la sección Privacidad y seguridad. Aquí podremos ver qué apps tienen permisos específicos en nuestro Mac. ¿Específicos? De forma predeterminada las aplicaciones de nuestro Mac no pueden acceder libremente a ninguno de nuestros archivos. Es solo a través de permisos que solicitan que pueden conseguir este privilegio, y es por eso que acudimos a esta sección de los ajustes a ver a qué apps hemos dado dichos permisos.
Simplemente abrimos la opción Archivos y carpetas. Al hacer clic en ella, se nos mostrará una lista de las aplicaciones que actualmente tienen permisos de acceso a nuestros archivos. Para ver exactamente a dónde está accediendo cada aplicación, solo tenemos que tocar el pequeño triangulito a la izquierda del nombre de la aplicación para desplegar el resto de la información.
Pudiendo ver los detalles —y teniendo en cuneta que una app puede tener acceso a más de una carpeta—, podemos revisar y ajustar los permisos de cada una de ellas de acuerdo con nuestras necesidades. Para hacerlo, solo tenemos que activar o desactivar la casilla correspondiente a cada ubicación para la app en función de si queremos permitirle o restringirle el acceso a nuestros archivos.
Dadas las implicaciones, es recomendable que hagamos una revisión regular de esta lista, sobre todo después de instalar nuevas aplicaciones o de actualizar las existentes, ya que algunas apps pueden requerir permisos adicionales que podríamos haber pasado por alto en el momento de la instalación.
Consideremos evaluar las políticas de privacidad de terceros
Si decimos permitir que ciertas aplicaciones accedan a nuestros archivos y carpetas, es importante recordar que la información que recopilen se regirá por las condiciones y políticas de privacidad de las mismas. Por eso, siempre es recomendable que nos informemos sobre las prácticas de privacidad de cada aplicación.
Antes de otorgar —o denegar— los permisos, conviene revisar su política de privacidad y evaluar si confiamos en la forma en la que manejan nuestros datos. Algo que es especialmente relevante en aplicaciones de desarrolladores menos conocidos o que no provengan del App Store, donde el control de calidad es mucho más estricto.
Controlar qué aplicaciones tienen acceso a nuestros archivos en el Mac es una realmente simple, pero muy eficaz para proteger nuestra privacidad y mantener nuestro sistema seguro. Ciertas carpetas, además, son más importantes que otras, por lo que la granularidad del sistema nos permitirá disfrutar de las ventajas de un acceso simple con la seguridad de que los archivos más privados permanezcan fuera del alcance. Con unos pocos pasos, igual que cuando hablamos del Informe de privacidad de las apps, podemos revisar y modificar los permisos de las aplicaciones y asegurarnos de que solo las que realmente necesitamos puedan acceder a nuestras carpetas.
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