Cuando en un documento de Pages tenemos una lista es bastante común que tengamos que introducir sub apartados y sub elementos. Dentro de una lista numerada la forma de dar nombre a estos apartados juega un papel de lo más importante a la hora de situarnos dentro de documentos extensos. Por ello, si lo queremos podemos optar por una numeración progresiva, veamos cómo.
Numeración progresiva, la clave para una ubicación rápida
Las listas progresivas, las que incluyen el apartado anterior en la numeración, nos permiten situarnos de forma más cómoda y rápida dentro de una lista donde los diferentes apartados pueden ocupar más de una página. Ver que estamos en el apartado 3.4.7 es mucho más claro que estar en el punto 7 del apartado 4 del capítulo 3, por ejemplo. Igual que el insertar y gestionar los gráficos de datos en Pages, este es un sistema fácil de usar y que funciona prácticamente igual en nuestro iPhone, iPad o Mac.
Para empezar lo único que debemos hacer es crear nuestra lista. Podemos crearla usando números, letras o incluso números romanos. Tras esto convertirla en una que utilice numeración progresiva es de lo más sencillo. En el Mac los pasos son estos:
- Seleccionamos la lista entera.
- En la barra lateral de formato tocamos el pequeño > junto a Viñetas y listas para ver todas las opciones.
- Activamos la opción Numeración progresiva.
En el iPhone o el iPad el proceso es muy similar. Estos son los pasos que seguiremos:
- Seleccionamos la lista entera.
- Tocamos el botón en forma de brocha de la parte superior.
- Tocamos en Viñetas y listas.
- Tocamos la «i» junto al estilo que hemos elegido.
- Activamos Numeración progresiva.
Fácil, ¿verdad? Un pequeño ajuste que en más de una ocasión evitará que tengamos que teclear y llevar la cuenta de forma manual de los elementos, sub-elementos y sub-sub-elementos que componen el texto para luego introducirlos en nuestra lista.
Está claro que no todas las listas en todos los documentos usarán este sistema, pero se me ocurren varios estilos de texto donde nos serán útiles, por ejemplo en documentos con cláusulas. Afortunadamente, si necesitamos situarnos rápidamente dentro de una lista numerada, Pages se ocupa de todo.
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