La suite iWork es uno de los grandes alicientes a la hora de adquirir un equipo de Apple por su integración con el ecosistema y con todos los dispositivos que lo componen, por su carácter gratuito y por sus medidas de seguridad tan características de Apple así como todo el potencial que nos ofrecen. La seguridad también cuenta, pues se puede proteger todo lo que creemos con una contraseña.
En este artículo vamos a analizar cómo añadir contraseña a los documentos que creemos con Pages para evitar que usuarios de terceros puedan ver documentos personales así como compartir con compañeros archivos con información sensible que está protegida con una contraseña.
Establecer una contraseña para un documento de Pages en nuestro iPhone y iPad es así de simple
Puedes asignar una contraseña a un documento para que sólo los que la conozcan puedan abrir el documento en cuestión. Las contraseñas pueden constar de casi cualquier combinación de números y letras mayúsculas o minúsculas, así como de caracteres de teclado especiales. El proceso consta de cinco pasos que te mostramos a continuación:
- Acabamos de procesar el documento en cuestión al que queramos ponerle una contraseña. Es importante que puede ser de Pages, Numbers o Keynote.
- Seleccionamos Más señalado con tres puntos, arriba a la derecha.
- Elegimos Establecer contraseña.
Listo. Fácil ¿verdad? Ahora vamos a explicar cosas que hay que tener muy en cuenta en relación a proteger nuestros archivos con clave:
- Sólo es posible asignar una contraseña a cada documento. Si cambias la contraseña existente al compartir el documento con otras personas, la nueva contraseña reemplaza la original. Si agregas una contraseña después de compartir un documento, asegúrate de notificar a los demás participantes.
- Introduciremos la contraseña dos veces, una para guardar y otra para confirmar que has escrito la contraseña correctamente. Podemos activar el acceso a través de Touch ID o Face ID.
- Ten cuidado con el copia y pega en las contraseñas, ya que si cometes un error en la contraseña de origen, el error se puede repetir en la confirmación.
Establecer una contraseña para un documento de Pages en nuestro Mac es así de simple
El proceso en el Mac también es muy simple. Tendrás que seguir los siguientes pasos:
- Pulsamos en Archivo en la barra de menú del Mac con la aplicación de Pages abierta.
- Seleccionamos Establecer Contraseña.
- Introducimos la contraseña dos veces, si queremos introducimos una pista para recordarla y activamos o no el acceso con Touch ID en el caso de que tu equipo disponga de teclado con esa funcionalidad.
- Pulsamos en Definir contraseña. Puedes guardar esta contraseña en el llavero para no tener que escribirla cada vez que abras el archivo.
Listo de nuevo. Más fácil imposible es tener nuestros documentos bien protegidos con los ajustes de los archivos que nos brindan las apps de productividad de Apple. Pages, así como Numbers y Keynote, son una gran alternativa si cuentas con un ecosistema de Apple.
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