Muchas veces en las hojas de cálculo insertamos gráficos para representar los datos de una forma más fácil de leer. Un sistema que también podemos usar en los documentos de Pages —incluso si el documento es colaborativo— y que puede ayudarnos mucho a facilitar la lectura de la información. Insertar y gestionar gráficos en Pages es de lo más simple, veamos los conceptos más básicos.
Insertado, datos y formateo: tres sencillos pasos
Entremos en materia: cómo insertar un nuevo gráfico. Partiendo de que nuestro documento ya está listo y abierto, los pasos a seguir son estos:
- Tocamos el menú Gráfica de la parte superior de la pantalla.
- Entramos en la pestaña 2D, 3D o Interactiva.
- Elegimos entre las diferentes clases de gráfica que se nos ofrecen.
Bien. Insertado ya podemos arrastrarlo para recolocarlo en la posición que más nos convenga y también redimensionarlo usando los tiradores de sus esquinas. Pasemos, pues, a aportar al gráfico los datos necesarios para que cobre sentido. Lo haremos así:
- Seleccionamos el gráfico en cuestión.
- Tocamos el botón Editar datos que aparece justo bajo él.
- En la ventana que aparece modificamos los valores y los nombres.
- Para insertar o eliminar una columna haremos clic en el pequeño desplegable que aparece en el color de dicha columna.
- Para guardar cerramos la ventanita.
Hemos insertado el gráfico y le hemos proporcionado los datos que representar. Ahora vamos a darle formato. Hay multitud de opciones en este apartado, desde colores hasta tipos de letra y etiquetas, así que nos centraremos en escoger la paleta de colores y en ocultar o mostrar su título y la leyenda. Estos son los pasos:
- Seleccionamos el gráfico que queremos editar.
- Si está oculta, mostramos la barra lateral de formato tocando el botón Formato de la parte superior derecha.
- Entramos en la pestaña Gráfica.
- En Estilos de gráfica elegimos una de las seis paletas de colores que se nos ofrece. Si queremos más colores podemos tocar el selector junto a Colores de gráfica, un poco más abajo.
- Activamos o desactivamos Leyenda y/o Título junto a Opciones de Gráfica.
Y hasta aquí. Fácil, ¿verdad? Este es el sistema para insertar, gestionar y dar un formato básico a un gráfico dentro de un documento de Pages. Un recurso de lo más útil en muchos documentos y que visto lo fácilmente que podemos añadirlo beneficiará la lectura de los datos y la estética final del archivo.
En iDoo_tech | Así podemos ponerle contraseña a un documento de Pages
