Contar con herramientas que simplifiquen nuestro flujo de trabajo es clave para ganar en eficiencia. Entre presentaciones, informes y contratos hay mucho que imprimir —aunque cada vez más trabajemos en digital—. Cierto es que iCloud Drive, AirDrop y servicios similares nos permiten transferir el contenido del iPad al Mac para imprimirlo desde ahí, pero poder imprimir directamente desde el iPad sin cables ni demasiadas configuraciones es todavía más interesante. Aquí es donde entra en juego AirPrint, que nos ofrece una integración total con las impresoras compatibles y un proceso de impresión tan fácil como dos toques en la pantalla.
AirPrint es la tecnología de Apple que nos permite enviar documentos, correos electrónicos, páginas web y mucho más a una impresora sin necesidad de instalar ningún software. En entornos corporativos, esta capacidad nos permite mantener un flujo de trabajo mucho más ágil y totalmente integrado con nuestros dispositivos de Apple.
Antes de empezar: requisitos de compatibilidad y conexión
Para disfrutar de AirPrint, lo primero que tenemos que hacer es asegurarnos de que la impresora que queremos utilizar sea compatible con AirPrint, algo que podemos confirmar directamente con el fabricante o con el equipo de IT de nuestra empresa.
También es fundamental que el iPad y la impresora estén conectados a la misma red Wi-Fi, ya que AirPrint funciona a través de la red local. Aunque podemos conectarnos a dicha red a través de Ethernet, tengamos en cuenta que los dispositivos conectados directamente por USB a un iPad no podrán usar AirPrint, pues esta tecnología requiere de una conexión en red.
Con estas dos condiciones cubiertas, nuestro iPad está listo para imprimir de forma directa. Veamos cómo.
Cómo imprimir desde cualquier aplicación compatible
Imprimir desde el iPad con AirPrint es extremadamente fácil. Desde la app que estemos utilizando —ya sea Mail, Safari, Archivos o incluso apps de terceros— podemos acceder a las opciones de impresión en unos segundos. Lo haremos así:
- Abrimos la aplicación desde la que queremos imprimir el documento o archivo.
- Tocamos el botón de Compartir o el de Acciones, según la app.
- Deslizamos hacia abajo en el menú y elegimos la opción Imprimir.
- Tocamos en Ninguna impresora seleccionada y elegimos la impresora compatible con AirPrint que queremos utilizar.
- Configuramos el número de copias, las páginas a imprimir, si queremos usar doble cara y cualquier otra opción que consideremos.
- Tocamos el botón de Imprimir en la esquina superior derecha para enviar el trabajo a la impresora.
Consejos para optimizar la impresión en la oficina
Cuando usamos AirPrint en un entorno empresarial, es bueno que tengamos en cuenta ciertos detalles interesantes. Por ejemplo, tomar nota del nombre de cada impresora en la red, sobre todo si tenemos varias distribuidas por la oficina, para evitar confusiones.
Otro detalle interesante es que ciertas apps de productividad, como Pages, Numbers o Keynote, nos ofrecen opciones de diseño y formato específicas para la impresión. Así, cierto contenido, por ejemplo de la app Notas, puede beneficiarse de pasar a una de estas apps para una impresión más a medida.
Con todo, la simplicidad de AirPrint hace que trabajar con nuestro iPad en la oficina sea más eficiente, fácil y simple. Al eliminar el paso al Mac para obtener en papel ciertos documentos ganamos en flexibilidad y hacemos que los movimientos sean más directos. Con una impresora compatible y la red bien configurada, imprimir desde el iPad o el iPhone es tan fácil como un par de toques.
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