Dependiendo del tipo de hora de cálculo de Numbers que estemos elaborando podemos necesitar una visión a vista de pájaro. Nada más sencillo, simplemente reducimos el nivel de zoom y… ¿qué son esas celdas enormes llenas de texto? Afortunadamente, Numbers dispone de un ajuste con el que las celdas pueden mostrar solo la primera parte del texto que contienen.
Todo el texto o solo el principio, esta es la cuestión
Tal como podemos ver en la imagen a continuación hay una gran diferencia entre mostrar todo el contenido de texto de una celda y mostrar solo la parte que cabe en el tamaño que le hemos asignado a dicha celda. En algunas ocasiones necesitaremos ver todo el texto en otras, sin embargo, con un trocito de él nos manejamos mejor entre la información.
Afortunadamente, Apple ha pensado en este detalle y nos permite cambiar como cada una de las celdas, de forma individual, nos muestra el texto que contiene. Los pasos para realizar este ajuste en nuestro Mac, tras abrir la app Numbers con el documento en cuestión, son estos:
- Seleccionamos la celda o las celdas que queremos modificar.
- Tocamos el botón en forma de brocha de la parte superior derecha.
- Entramos en la pestaña Texto.
- Marcamos o desmarcamos la opción Ajustar el texto en la celda.
Con la opción desmarcada veremos el texto como en la imagen de la parte derecha, mientras que si la activamos la veremos como la de la parte izquierda, es decir, con el texto completo. En el iPhone y el iPad también podemos ajustar este comportamiento. Los pasos, de nuevo con el documento ya abierto y listo, son los siguientes:
- Seleccionamos la celda o las celdas que queremos modificar.
- Tocamos el botón en forma de brocha de la parte superior derecha.
- Entramos en la pestaña Celda.
- Activamos o desactivamos Ajustar celda a texto.
De nuevo con la opción activada veremos el texto completo, mientras que si la desactivamos veremos solo el fragmento inicial del mismo. Una ventaja importante en muchos casos.
Puede parecer un ajuste intrascendente, pero la verdad es que, igual que ponerle contraseña a un documento de Pages, en determinados archivos marca una diferencia muy importante a la hora de manejar la información. No siempre podemos aumentar y aumentar la anchura de las columnas para dar cabida a todo el texto ni dejar que una fila ocupe el tamaño de siete de ellas. Afortunadamente, para cada celda podemos decidir la representación que mejor nos convenga.
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