En nuestro día a día es más que común que necesitemos combinar varios archivos en un solo PDF. Tanto es así que el sistema operativo de Apple nos ofrece una manera fácil y rápida de hacerlo directamente desde el escritorio o desde cualquier ventana del Finder, sin necesidad de descargar aplicaciones o usar sistemas complicados. Veamos, pues, la forma más fácil de crear un PDF en nuestro Mac.
Paso a paso para combinar varios archivos en un solo PDF en el Mac
Lo mejor del sistema de creación de PDFs que nos ofrece el Mac es que podemos combinar documentos de texto, archivos de Word, imágenes o cualquier otro tipo de archivo compatible en un solo PDF sin depender de aplicaciones de terceros. Con ello garantizamos que el proceso sea seguro y que la información no pase por servidores en internet ni nada parecido.
¿Cómo crear un PDF de forma rápida y segura? Estos son los pasos a seguir:
- Abrimos una ventana del Finder: Hacemos clic en el icono de Finder en el Dock de nuestro Mac. A continuación, localizamos los archivos que deseamos combinar a PDF.
- Seleccionamos los archivos: Podemos seleccionar varios archivos a la vez manteniendo pulsada la tecla Comando (⌘) mientras hacemos clic en cada uno. Fijémonos en que los archivos aparecerán en el PDF en el mismo orden en el que los seleccionemos, por lo que es útil asegurarnos de que estén en el orden deseado antes de crear el PDF.
- Crear el PDF con Quick Actions: Una vez seleccionados los archivos, hacemos clic secundario sobre uno de los archivos seleccionados. En el menú desplegable, entramos en la opción Acciones rápidas, y después seleccionamos Crear PDF.
En cuestión de segundos, nuestro Mac generará un nuevo archivo PDF que aparecerá en la misma ubicación que los archivos originales que hemos seleccionado. El PDF llevará, además, un nombre similar al primer archivo que hayamos seleccionado, aunque siempre podemos renombrarlo si es necesario.
Si después de crear el PDF necesitamos reorganizar o editar las páginas, siempre podemos abrir el archivo en la app Vista Previa. Desde ahí, podemos añadir, eliminar o reorganizar las páginas usando la barra lateral izquierda.
Crear un PDF en nuestro Mac es, como podemos ver, algo realmente rápido y fácil. Ya no necesitaremos buscar software adicional o pasar por demasiados procesos. Un clic secundario encima del archivo que nos interesa es todo lo que necesitamos para poder enviar o archivar una versión PDF de cualquier documento de nuestro Mac.
En iDoo_tech | Cómo crear un PDF de un sitio web con un buen formato y sin anuncios para guardar en el Mac
