La comunicación fluida y organizada es clave para mantener la productividad. Con la cantidad de conversaciones que mantenemos, los enlaces, archivos y documentos que recibimos por Mensajes pueden perderse fácilmente en la conversación. Justo con ello en mente, tenemos a nuestra disposición la función Compartido contigo, que centraliza todo el contenido que hemos recibido en un único lugar dentro de las apps correspondientes, permitiéndonos gestionarlo de forma mucho más eficiente.
Qué es Compartido contigo y cómo puede ayudarnos en el entorno laboral
Compartido contigo es una sección que aparece en aplicaciones como Finder, Notas, Recordatorios, Safari, Apple TV, Libros, Fotos, Podcasts, iWork y varias apps de terceros. Su objetivo es muy simple: organizar automáticamente todo lo que nos envían por Mensajes sin que tengamos que buscarlo manualmente entre los diversos hilos de conversación.
Esto significa que los archivos, enlaces o imágenes que recibimos de nuestros compañeros de equipo, clientes o proveedores estarán disponibles directamente en la app donde los vamos a usar. Una integración aparentemente simple que nos permite trabajar con mayor agilidad y sin interrupciones para guardar el contenido a medida que llega, pues sabemos que este queda siempre localizado de forma automática.
Con el objetivo de reducir el ruido entre los elementos que el sistema guarda, tengamos en cuenta que el contenido solo aparecerá en la sección Compartido contigo de cada app si tenemos el contacto que nos lo envía guardado en nuestra app Contactos. Así, anuncios y demás contenido de baja calidad nunca pasará el filtro.
Cómo activar y personalizar Compartido contigo
La activación es muy simple y la haremos desde la app Mensajes del mismo Mac. Una vez la activamos, las imágenes, enlaces y documentos comienzan a organizarse automáticamente en las apps correspondientes, sin que tengamos que mover un solo archivo. Estos son los pasos a seguir:
- Abrimos la app Mensajes en nuestro Mac.
- Vamos a Mensajes > Ajustes y hacemos clic en la pestaña Compartido contigo.
- Tocamos en Activar.
A partir de aquí, podemos elegir en qué aplicaciones queremos ver el contenido compartido. Por ejemplo, podemos mantener visibles solo los PDFs y enlaces en Finder y Safari. Además, tenemos la posibilidad de gestionar la visibilidad por conversación. En los ajustes de la misma conversación, tocando en el nombre de la misma una vez abierta en la app Mensajes, podemos decidir si se incluye en el contenido que reúne Compartido contigo.
Estrategias para mantener el contenido a la vista en nuestro día a día
Una vez activada la función, el siguiente paso es sacar partido a sus herramientas de organización. La opción de fijar contenidos importantes en Compartido contigo es especialmente práctica. Al fijar un archivo, este aparece en primer lugar tanto en la sección de cada app como en las búsquedas de Mensajes, lo que agiliza la recuperación de contratos, informes o presentaciones importantes o urgentes.
Otro punto interesante es revisar periódicamente la sección Compartido contigo en Finder o en las apps de productividad como Keynote, Numbers y Pages. Con ello evitamos duplicaciones y nos aseguramos de que cada documento esté correctamente archivado o integrado en nuestro flujo de trabajo.
Por último, si un proyecto se cierra o un archivo deja de ser relevante, podemos eliminarlo de la sección Compartido contigo sin borrar el contenido original. Con esto tendremos el espacio de trabajo ordenado, sin perder acceso a los documentos que realmente nos importan.
La función Compartido contigo es especialmente útil dentro de la empresa. Nos ofrece un entorno controlado, automático y organizado para todo el contenido que circula por Mensajes, lo que reduce el riesgo de que perdamos información y aumenta nuestra eficiencia. Con unos pocos ajustes, podemos cambiar completamente la forma en que recibimos, clasificamos y utilizamos la información en el día a día.
En iDoo_tech | Deshacer envío: Cómo eliminar mensajes enviados y qué ocurre cuando lo hacemos
