Hasta cierto punto, nuestra productividad mejora con la capacidad de automatizar ciertas tareas y de optimizar las acciones más repetitivas. Apple Intelligence nos ofrece un conjunto de funciones muy concretas que, bien integradas en nuestro flujo de trabajo a través de la app Atajos, pueden transformar por completo nuestra forma de trabajar. Desde generar resúmenes de informes hasta crear imágenes para montar presentaciones, los atajos que se apoyan en la inteligencia artificial son una pieza clave a la hora de mejorar nuestra eficiencia.
Atajos con Apple Intelligence y también con ChatGPT
Una de las mayores ventajas de Apple Intelligence frente a otras inteligencias artificiales está en su capacidad de integrarse de manera natural con las aplicaciones y servicios que ya usamos en nuestros dispositivos. La app Atajos lleva esta integración a un mayor nivel, pues nos permite crear flujos de trabajo que combinan las acciones que ya conocemos con la potencia de la IA.
Podemos elegir entre tres modelos diferentes según nuestras necesidades y según el grado de privacidad que queramos mantener sobre los datos que procesamos.
- Integrado, que procesa nuestras peticiones directamente en el dispositivo y sin conexión a internet, lo que lo hace ideal para la información más sensible.
- Computación privada en la nube, que tiene la potencia de realizar análisis complejos que requieren mayor capacidad de procesamiento, pero garantizando la seguridad de nuestros datos.
- Modelo de extensión con ChatGPT, que saca partido a toda la potencia de los modelos de OpenAI, aunque bajo su política de privacidad.
Cómo crear atajos inteligentes paso a paso
Con estas tres opciones, podemos diseñar atajos que nos ayuden a redactar un resumen, escribir una respuesta a los correos de los clientes o generar un informe y todo sin abandonar el ecosistema de aplicaciones que ya conocemos. ¿Cómo crear un nuevo atajo? Estos son los pasos a seguir:
- Abrimos la app Atajos en el Mac.
- Tocamos el botón + de la barra superior para crear un nuevo atajo.
- Buscamos la acción “Usar el modelo” y la añadimos al atajo.
- Seleccionamos el modelo adecuado según la sensibilidad de la información con la que vayamos a trabajar.
- Escribimos una petición como: “Genera un resumen de este informe financiero en tono profesional y añade tres puntos clave con emojis para la presentación al equipo”.
- Añadimos al principio un selector de documentos, por ejemplo, y la acción de “Mostrar contenido” para visualizar la respuesta y poder guardarla.
Al ejecutar el atajo, Apple Intelligence analizará la información que le proporcionamos y nos devolverá el contenido que le hemos solicitado listo para que lo utilicemos donde nos convenga. Si mantenemos activa la opción de Seguimiento en la acción de Usar el modelo podemos hacer preguntas sobre el contenido, para terminar de perfilar la respuesta.
Como con este atajo, el potencial de Apple Intelligence en Atajos está en su capacidad de simplificar los procesos más repetitivos y de hacerlo sin que perdamos el control de la información. Podemos configurar atajos que automaticen tareas como:
- Generar resúmenes de correos importantes.
- Crear borradores de informes a partir de los datos de nuestro calendario.
- Convertir la grabación de una reunión en notas listas para procesar.
- Escribir mensajes, personalizados para los clientes, en diferentes tonos y estilos.
Gracias a la app Atajos y a Apple Intelligence, podemos llevar nuestra productividad un paso más allá. Podemos reducir enormemente muchos procesos y aumentar la calidad de los resultados. Cuando lo que buscamos es trabajar de forma más inteligente, esta combinación nos ofrece la flexibilidad suficiente para que nuestro Mac, iPad o iPhone trabaje por nosotros mientras nosotros trabajamos con él.
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