En la oficina es muy común que tengamos que gestionar más de una cuenta a la hora de acceder a contactos, calendarios y demás información. El Mac, como herramienta de trabajo simplifica la gestión de varias cuentas para que podamos tener acceso a nuestros correos, calendarios, contactos y notas desde una sola ubicación. Hablemos de la función que nos permite añadir diferentes cuentas —de Google, Exchange, Yahoo o cualquier otro proveedor— directamente en el sistema.
Una función con la que todas las aplicaciones de nuestro Mac pueden usar y sincronizar la información de dichas cuentas. Lo que, en pocas palabras, significa que, usando las apps que ya conocemos, podremos gestionar todos nuestros correos, eventos o contactos con solo unos clics.
Cómo añadir otras cuentas a nuestro Mac
Apple ha diseñado macOS para que podamos trabajar con nuestras cuentas directamente desde las apps nativas del sistema. Desde Mail, Contactos o Calendario —entre otras—, podemos añadir nuevas cuentas sin siquiera tener que acudir a la app Ajustes.
Solo tenemos que abrir la app que nos interese —Mail, Contactos o Calendario—, desplegar el menú con el nombre de la aplicación, y tocar en Añadir cuenta. Veremos una lista con los principales proveedores: Google, Yahoo, Exchange, iCloud y otras cuentas genéricas. Simplemente tenemos que elegir la opción que corresponda, pulsar en Continuar e introducir nuestras credenciales.
Si la cuenta puede usarse con varias apps, el sistema nos preguntará automáticamente con qué aplicaciones queremos sincronizarla: podemos escoger entre Correo, Contactos, Calendarios, Recordatorios y Notas. Una vez hecho esto, todos los datos de esa cuenta estarán disponibles de forma inmediata en sus apps correspondientes.
Cómo gestionar las cuentas de nuestro Mac desde Ajustes del Sistema
Además de añadir cuentas desde las apps individuales, podemos hacerlo de forma centralizada desde Ajustes del Sistema. Aquí podemos ver todas las cuentas activas en nuestro Mac y ajustar fácilmente los permisos, activar o desactivar funciones concretas o eliminar las cuentas por completo.
Para acceder a este apartado solo tenemos que ir al menú Apple , entrar en Ajustes del Sistema y luego en Cuentas de internet. Aquí veremos una lista de las cuentas ya añadidas y un botón de Añadir cuenta con el que podemos empezar el proceso. Mencionar que, si el proveedor que usamos no aparece en la lista —como podría ser el caso de una cuenta de empresa muy específica o personalizada—, elegimos la opción Añadir otra cuenta y rellenamos los datos manualmente.
Puede que tengamos que rellenar detalles más técnicos, algo que no ocurre si elegimos una de las opciones predeterminadas, pero podremos, virtualmente, añadir cualquier tipo de cuenta a nuestro Mac.
Por supuesto, igual que con las demás cuentas, podemos personalizar al detalle cómo se comportan. Podemos decidir qué aplicaciones pueden acceder a la información, por ejemplo, dejando activado solo el correo electrónico y desactivar los contactos y los calendarios, si no los necesitamos.
También podemos editar la información de la cuenta —como el nombre o la descripción— para que nos resulte más fácil identificarla en todas las aplicaciones. Si en algún momento decidimos que ya no queremos usar una cuenta, podemos eliminarla con un solo clic desde este mismo panel.
Toda la información siempre sincronizada
Al añadir nuestras cuentas al Mac, el sistema se encarga de mantener toda la información sincronizada en segundo plano, sin que tengamos que hacer nada. Si añadimos un evento desde el iPhone, lo veremos en la app Calendario del Mac al instante. Si leemos un correo desde el Mac, ese mensaje aparecerá como leído en todos nuestros dispositivos. Y lo mismo con las notas, los contactos y los recordatorios.
Una sincronización que hace que el Mac se convierta en el centro desde el que gestionamos todas nuestras cuentas de forma unificada, sin importar de qué plataforma provengan. Y, por supuesto, lo hacemos con la eficiencia, seguridad y facilidad que caracterizan al ecosistema de Apple.
En iDoo_tech | Cómo añadir un usuario a nuestro Mac y por qué hacerlo
