Tener varias cuentas de usuario en un mismo Mac nos ofrece una forma muy cómoda y segura de separar diferentes entornos de trabajo o incluso de uso personal sin que haya interferencias entre configuraciones, archivos o aplicaciones. Ya sea porque compartimos el dispositivo con otra persona, porque queremos reservar una cuenta para tareas específicas —como desarrollo, pruebas o gestión de contenido— o porque buscamos más control sobre la administración del sistema, añadir un nuevo usuario en nuestro Mac es tan fácil como útil.
Diferentes tipos de usuarios para diferentes necesidades
Lo primero que debemos saber antes de añadir una nueva cuenta es que no todos los usuarios tienen el mismo nivel de acceso ni el mismo propósito dentro del sistema. macOS nos permite elegir entre tres tipos de cuentas, cada una con funciones y permisos bien diferenciados.
El primer tipo es el de Administrador, que es el que más permisos tiene. Puede instalar aplicaciones, crear o modificar otras cuentas, cambiar los ajustes del sistema y acceder a casi cualquier configuración del Mac. El primer usuario que se crea al configurar el Mac es siempre un administrador. Podemos tener, eso sí, más de uno.
El segundo tipo es el de Usuario estándar, que cuenta con un perfil más limitado. Puede usar apps, modificar sus propias preferencias e incluso instalar algunas aplicaciones, pero no puede hacer cambios que afecten a los demás usuarios del equipo ni tocar configuraciones clave del sistema.
El tercer tipo es la cuenta de Solo compartir, que está pensada exclusivamente para acceder a los archivos compartidos desde otro Mac o desde un dispositivo conectado a la red. Este tipo de cuenta no permite ni iniciar sesión ni modificar ningún ajuste, por lo que solo la usaremos para entornos en los que necesitamos dar acceso remoto a una carpeta específica sin comprometer en ninguna forma la seguridad del sistema.
Cómo añadir un nuevo usuario a nuestro Mac
Ahora, crear una nueva cuenta en nuestro Mac es tan fácil como seguir unos pocos pasos. Lo haremos desde los ajustes del sistema y siempre desde una cuenta de administrador. Esto es lo que tenemos que hacer:
- Abrimos la app Ajustes del sistema desde el Dock o desde el menú de Apple.
- Entramos en el apartado Usuarios y grupos.
- Hacemos clic en el botón “+” junto al listado de usuarios.
- En el menú desplegable seleccionamos el tipo de cuenta que queremos crear: Administrador, Estándar o Solo compartir.
- Escribimos el nombre completo del usuario. El sistema generará automáticamente un nombre de cuenta. En este punto podemos modificarlo, pero ya no, más adelante.
- Escribimos una contraseña y, si queremos, una pista para recordarla.
Una vez hecho esto, la cuenta quedará lista para su uso. La próxima vez que encendamos el Mac, veremos la opción de iniciar sesión con esa nueva cuenta.
Ventajas de tener varios usuarios en nuestro Mac
Crear diferentes cuentas en el Mac tiene muchas ventajas. La primera y más evidente es la privacidad. Cada cuenta mantiene sus propios archivos, preferencias y configuraciones, lo que significa que podemos usar el mismo Mac para el trabajo y lo personal, por ejemplo, sin que nuestros datos se mezclen en ningún momento.
La segunda ventaja es la seguridad. Pues al limitar qué tipo de cuenta tiene permisos de administrador, podemos proteger el sistema frente a cambios o instalaciones de apps.
La tercera gran ventaja es el control. Podemos usar cuentas específicas para ciertas tareas —como trabajo y personal— y mantener los diferentes entornos limpios y separados.
Añadir nuevos usuarios es una de esas funciones que, sin parecerlo, nos abre todo un gran abanico de posibilidades para organizar mejor nuestro trabajo y nuestro día a día en el Mac. Una opción que conviene tener muy presente para sacar el máximo partido a nuestro equipo.
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