Poder ejecutar tareas sin apartar las manos del teclado es algo realmente cómodo. Hay varias formas de hacerlo, por ejemplo con los atajos de teclado, y con las funciones integradas de Spotlight podemos ir mucho más allá de la búsqueda, pues podemos realizar acciones y utilizar atajos directamente desde el buscador del sistema. Adiós a tener que abrir aplicaciones o navegar por más menús, este es un mecanismo con el potencial de agilizar enormemente nuestro flujo de trabajo.
Spotlight es ya un gran aliado para localizar archivos, correos o contactos, sin embargo, con las acciones integradas y los atajos personalizados, se convierte en un auténtico centro de control de nuestras actividades. Desde enviar un mensaje o realizar una llamada de FaceTime hasta traducir un texto o eliminar el fondo de una imagen, podemos resolver todas estas tareas en segundos. Hablemos de cómo.
Cómo ejecutar acciones en segundos con Spotlight
Para activar Spotlight en nuestro Mac solo tenemos que pulsar Comando + barra espaciadora. Desde aquí, podemos empezar a escribir lo que queremos hacer y veremos que el sistema nos sugiere diferentes acciones de forma inmediata. Si buscamos algo concreto, podemos escribirlo directamente y si queremos ver nuestras diferentes opciones, podemos desplazarnos entre las sugerencias.
Entre las acciones más útiles podemos destacar las siguientes:
- Añadir archivo a nota, excelente para recopilar información en las primeras etapas de un proyecto.
- Enviar mensajes de correo electrónico, ideal para responder rápidamente sin tener que abrir Mail.
- Traducir texto para resolver al momento cualquier duda de significado al trabajar con documentos internacionales.
- Iniciar una llamada de FaceTime, ya sea en formato de audio o vídeo, para reuniones rápidas.
- Eliminar fondo de imagen, una opción sorprendentemente útil para preparar presentaciones o material de marketing.
Cada acción, una vez seleccionada, nos solicita los datos mínimos necesarios para completarse y se ejecuta automáticamente al pulsar Intro, lo que evita cualquier distracción en nuestro ritmo de trabajo. Y si seleccionamos una acción por error, simplemente pulsamos la tecla Esc para volver a la búsqueda y empezar de nuevo.
¿Lo mejor? Ni siquiera tenemos que perder de vista la app en la que nos encontramos, pues Spotlight aparece delante de lo que estamos haciendo sin interrumpir en ningún momento nuestro flujo de trabajo.
Cómo configurar atajos de teclado para nuestras acciones más habituales
Si las acciones integradas ya son muy rápidas, podemos ir todavía más directos al asignar atajos de teclado personalizados a ciertas tareas habituales para nosotros. Con solo escribir un par de letras, Spotlight identifica exactamente qué queremos hacer. Por ejemplo, podemos configurar “ft” para iniciar una llamada de FaceTime, “em” para enviar un correo electrónico o “tr” para traducir texto.
Los pasos para asignar estos atajos son muy simples:
- Abrimos Spotlight con Comando + barra espaciadora.
- Buscamos la acción a la que queremos asignar un atajo.
- Pulsamos en Añadir atajo a la derecha de la acción y escribimos la combinación que queramos usar.
Una vez configurado, escribir el atajo en Spotlight nos llevará directamente a la acción, sin pasos intermedios, y podremos completarla directamente. Para cuando cambiamos constantemente entre herramientas y tareas, esta es una forma de ganar agilidad que se aplica a prácticamente cualquier interacción con el Mac.
Cuando gestionamos múltiples proyectos y comunicaciones al mismo tiempo, esta es una función que marca una importante diferencia. Con solo pulsar Comando + barra espaciadora, tenemos ante nosotros un panel de control donde las tareas más comunes llevan solo unos segundos. Una mejora que, sin duda, se traduce en más eficiencia y en mejores resultados.
En iDoo_tech | 2 trucos del Spotlight en el Mac: búsquedas en Safari y localización de rutas de archivo
