Si bien hay variedad en nuestras actividades diarias delante del Mac, vistas muchas de ellas de cerca encontramos una buena cantidad de patrones y acciones repetidas periódicamente. Algo tan simple como buscar un archivo, crear un recordatorio o abrir una aplicación concreta puede hacerse de forma más eficiente que a través de clics, pues Siri, al integrarse con las apps que ya usamos, nos permite ejecutar acciones con la voz mucho más rápido de lo que tardaríamos en hacer un solo clic.
Con Siri activado, nuestro Mac pone a nuestra disposición a un asistente que entiende nuestro contexto y nos ayuda a automatizar las tareas más habituales. Desde enviar un correo hasta programar un evento, hablarle a Siri es como delegar en un asistente que siempre está disponible y que entiende lo que necesitamos incluso antes de que terminemos la frase.
Qué son las Sugerencias de Siri y cómo usarlas para trabajar de forma más eficaz
Cuando habilitamos las sugerencias de Siri en el Mac, el sistema pasa a poder ofrecernos recomendaciones proactivas basadas en nuestras costumbres y en el contenido actual de nuestras aplicaciones. Esto significa que, sin necesidad de siquiera pedirlo, Siri nos ayuda a mantener el hilo del trabajo.
¿Un ejemplo? Si recibimos una invitación a una reunión en Mail, Siri nos preguntará si queremos añadirla a nuestro calendario. Si estamos navegando por internet en Safari, las páginas relacionadas nos aparecen directamente como sugerencias en el campo de búsqueda para que podamos simplemente hacer un clic en ellas. Si tenemos un evento de calendario con una ubicación asignada, el sistema nos avisará puntualmente en el mejor momento para salir en función del tráfico real.
¿Algo más? Siri también puede identificar llamadas y vincular números desconocidos con datos en nuestros correos o contactos para que sepamos quién nos llama de antemano. Incluso el simple responder a un mensaje de un compañero como “Sí, mañana lo traigo”, hace que Siri pueda detectar la intención y nos sugiera crear un recordatorio.
Siri puede hacer mucho más en el Mac gracias a los atajos
Uno de los puntos fuertes de Siri en el Mac está en los atajos. Los atajos nos permiten automatizar procesos, desde preparar un correo predefinido hasta abrir simultáneamente varias aplicaciones que usamos al iniciar la jornada o cambiar de labor.
Cuando una aplicación nos ofrece un atajo, podemos añadirlo directamente a Siri con solo pulsar el botón de “Añadir a Siri” y grabar una frase de activación. A partir de ahí, basta con decir algo como “Oye Siri, inicia mi jornada de oficina” para que nuestro Mac nos abra Mail, Calendar, Slack y cualquier otra aplicación que forme parte de nuestro flujo de trabajo.
Agilizamos enormemente los procesos, como podemos ver, pero, sobre todo, reducimos mucho el constante cambio entre ventanas y aplicaciones. Para cuando trabajamos con varias herramientas a la vez, esta automatización se traduce en un hilo de concentración mucho más fino.
Siri como asistente estratégico en el día a día empresarial
Integrar a Siri en nuestras actividades profesionales va mucho más allá de la comodidad o la curiosidad. La posibilidad de ejecutar las acciones usando nuestra voz, poder recibir sugerencias inteligentes y pertinentes y crear automatizaciones es una gran ayuda.
Podemos pedirle a Siri que busque documentos recientes, que envíe un correo rápido, que anote un recordatorio o que programe una reunión con un compañero de equipo, sin tener que apartar los ojos de la tarea que tenemos delante.
Hablar con nuestro Mac resulta ser mucho más productivo que cualquier combinación de atajos de teclado. Con Siri como asistente, mejoramos nuestra eficiencia personal dejando que el asistente dentro de nuestro ordenador nos libere de ciertas tareas para que nosotros podamos centrarnos en las nuestras.
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