La cantidad de dispositivos que usamos a diario ha crecido exponencialmente. Muchos combinamos el uso de varios Mac portátiles, de sobremesa, de diversos iPad y de, por lo menos, un iPhone en nuestra actividad profesional diaria. En este contexto, Apple ha desarrollado una solución extremadamente útil para gestionar varios dispositivos de forma más eficiente: Universal Control. Una función que nos permite usar un único teclado y ratón o trackpad para controlar tanto nuestro Mac como nuestro iPad (o incluso otros Mac) simultáneamente.
¿Qué es Universal Control?
Universal Control es una función que nos permite usar el teclado y el ratón o trackpad de nuestro Mac para controlar hasta dos dispositivos adicionales, ya sea otro Mac o un iPad. Esto significa que podemos mover el cursor de un dispositivo a otro sin necesidad de desconectar y volver a conectar dispositivos o cambiar físicamente de teclado. Además, no solo podemos mover el puntero entre dispositivos, sino también arrastrar y soltar archivos y textos, facilitando enormemente el trabajo.
La gran ventaja es que cada dispositivo mantiene su propia pantalla y aplicaciones activas, permitiéndonos interactuar con las herramientas que cada uno nos ofrece. Por ejemplo, podemos estar editando un documento en nuestro Mac y, al mismo tiempo, realizar anotaciones a un PDF en el iPad, usando el mismo ratón y teclado y sin interrupciones.
¿Qué necesitamos para usar Universal Control?
Para utilizar Universal Control, hay algunos requisitos que debemos cumplir. En primer lugar, es fundamental que todos los dispositivos estén conectados a la misma cuenta de Apple y que tengan habilitadas funciones como Wi-Fi, Bluetooth, Handoff y la autenticación de dos factores.
Además, los dispositivos deben estar relativamente cerca entre sí, a una distancia máxima de unos 10 metros. Aunque esta distancia es suficiente para la mayoría de los entornos de trabajo, es algo a tener en cuenta si estamos trabajando en ciertas oficinas o nos movemos con nuestros dispositivos.
A partir de aquí el proceso de configuración del Universal Control es muy sencillo. Una vez que tenemos todos los dispositivos encendidos y desbloqueados, podemos mover el ratón hacia el borde de la pantalla de nuestro Mac, y automáticamente veremos cómo este salta a la pantalla del otro dispositivo, ya sea otro Mac o un iPad. La conexión se mantiene mientras los dispositivos estén encendidos y cerca unos de otros.
Si necesitamos una configuración más manual, existe la opción de ir al Centro de Control en nuestro Mac, seleccionar la opción de Pantallas y elegir el dispositivo con el que queremos vincular el teclado y el ratón.
La productividad que trae la ausencia de interrupciones
Los beneficios que Universal Control nos ofrece en términos de productividad son más que significativos. Elimina la necesidad de cambiar constantemente entre dispositivos. Podemos controlar tanto nuestro Mac como nuestro iPad con el mismo teclado y ratón, sin interrupciones.
Pero vamos más allá. La capacidad de arrastrar y soltar archivos entre dispositivos es clave. Si estamos trabajando en un proyecto en nuestro Mac y necesitamos pasar imágenes o documentos al iPad, ya no necesitamos enviarlos por correo electrónico, AirDrop o usar servicios de almacenamiento en la nube. Con Universal Control, simplemente arrastramos el archivo de una pantalla a otra.
Un sistema que se adapta a nuestras necesidades
Universal Control nos permite ajustar cómo interactúan nuestros dispositivos. Podemos modificar la disposición de las pantallas para que se ajusten mejor a nuestra configuración física. Si preferimos que el iPad esté a la derecha del Mac, por ejemplo, podemos decidirlo así en los Ajustes del Sistema de nuestro Mac.
Si en algún momento queremos detener temporalmente la conexión entre los dispositivos, podemos hacerlo fácilmente poniendo el iPad en reposo o desde el Centro de Control del Mac. También podemos evitar que los dispositivos se conecten automáticamente si preferimos controlar cuándo y cómo se produce esta sincronización.
Igual que Cámara de Continuidad, con la que podemos usar el iPhone como webcam en el Mac para la mayor calidad de imagen en nuestras reuniones, el Universal Control es una función que nos permite sacar el máximo partido de nuestros dispositivos de Apple, haciendo que nuestro trabajo sea más ágil, organizado y eficiente, independientemente del dispositivo en el que nos encontremos. Al poder controlar varios dispositivos desde un solo teclado y ratón, optimizamos enormemente nuestro tiempo. Adiós a las interrupciones. Hola productividad.
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