Medir bien el tiempo que dedicamos a cada tarea es fundamental para ciertos tipos de proyecto. Un buen seguimiento requiere saber cuánto tiempo dedicamos ciertas actividades y aquí la función integrada de Tiempo de uso convierte nuestra actividad diaria en una información muy fácil de consultar. Ver cuánto tiempo hemos dedicado a una app determinada —y, por extensión, a un cliente o encargo concreto— puede ser muy interesante en varios escenarios. Hablemos de ello.
Una lectura muy valiosa para nuestro trabajo diario
En general trabajamos con una correspondencia bastante clara entre aplicaciones y tareas. Puede que redactemos en Pages o Word, diseñemos en Photoshop o Pixelmator, gestionemos tareas en Notion, Asana o Trello, o dediquemos buena parte del día al correo y a las reuniones. En ese contexto, la función de Tiempo de uso nos da una fotografía muy útil de nuestra jornada.
La gráfica nos muestra el uso total, mientras las zonas de color nos permiten identificar las categorías principales. Pensemos en una jornada en la que hemos pasado varias horas entre una app de edición, una herramienta de gestión de documentos y determinados sitios web vinculados a un proyecto concreto. Ese conjunto de información puede convertirse en un excelente punto de apoyo que, sin sustituir a las herramientas de medición dedicada que algunas empresas utilizan, nos ofrece una visión rápida para, sin ir más lejos, mencionar algunas cifras en una reunión o presentación rápida.
Cómo consultar el tiempo dedicado a cada app en el Mac
Consultar nuestros datos de uso es muy simple. Podemos entrar en Tiempo de uso y movernos entre fechas, apps, categorías e incluso dispositivos si tenemos Tiempo de uso activado en nuestro iPhone, iPad u otros Mac. Los pasos a seguir son estos:
- Abrimos Ajustes del Sistema en nuestro Mac.
- Entramos en Tiempo de uso.
- Hacemos clic en Actividad de apps y sitios web.
- Consultamos la gráfica para ver el uso total del periodo seleccionado.
- Utilizamos el menú desplegable y las flechas situadas sobre la gráfica para elegir una fecha concreta o una semana.
- Abrimos el menú situado debajo de la gráfica y elegimos Mostrar apps para ver el detalle por aplicación.
- Seleccionamos una app concreta para revisar su uso o elegimos Todas las apps o Todo el uso para obtener una visión conjunta.
- Si lo preferimos, podemos seleccionar Mostrar categorías para ver el tiempo agrupado por tipos de apps.
- En el menú Dispositivo elegimos un equipo concreto o Todos los dispositivos para combinar estadísticas.
El mayor valor de Tiempo de uso aparece al cierre del día o de la semana. Es ahí donde podemos revisar con calma qué herramientas ocuparon nuestra atención y relacionarlo con proyectos concretos.
La función encaja muy bien como complemento de otras herramientas de control horario o de gestión de proyectos. Un software de fichaje registra tramos de trabajo, mientras Tiempo de uso añade una capa de contexto que enriquece mucho la lectura. Entre ambos podemos conseguir una visión muy interesante de la jornada.
Tiempo de uso lleva tiempo entre nosotros, pero en el contexto empresarial va más allá del uso habitual. Una función bien planteada puede encajar con sorprendente naturalidad en escenarios muy distintos y aportar valor real más allá del uso habitual. Cuando queremos seguir proyectos con más detalle, revisar la dedicación a cada app y contar con cifras al momento, Tiempo de uso en el Mac se convierte en un recurso realmente útil para nuestro día a día.
En iDoo_tech | Con este sistema podemos volver atrás en la edición de cualquier documento, incluso cuando todo lo demás falla
