En ciertas circunstancias, disponer de herramientas que nos permitan seguir cualquier conversación o reunión sin perder ni un solo detalle es simplemente fundamental. La función de Subtítulos en vivo nos ofrece una solución sencilla, pero muy potente, para transcribir en tiempo real cualquier audio, ya sea de una reunión online, un podcast, una videollamada o incluso una conversación o conferencia en vivo en la oficina. Todo ello, con la ventaja de que el procesamiento se realiza íntegramente en nuestro dispositivo, asegurando la privacidad de la información corporativa.
El sistema está pensado, principalmente, para personas con necesidades de accesibilidad, pero lo cierto es que, aunque no sea este el caso, puede ayudarnos a mantener un seguimiento mucho más preciso de las conversaciones, a tomar decisiones más rápidas y a generar actas o resúmenes de reuniones con más facilidad. Veamos cómo podemos activar esta función en nuestro Mac y por qué puede marcar una diferencia en nuestro día a día en la empresa.
Cómo activar los Subtítulos en vivo en macOS
Con muy pocos pasos, podemos disponer de una transcripción automática de cualquier audio que se reproduzca en nuestro equipo o que capte el micrófono del mismo. Los pasos para ello son los siguientes:
- En el menú Apple, abrimos Ajustes del Sistema y entramos en Accesibilidad. Aquí encontramos Subtítulos en vivo y llegamos a la pantalla de configuración.
- Tocamos en Subtítulos en vivo y activamos la función en sí. En esta primera activación se descargará el idioma necesario y para ello tenemos que contar con una conexión a internet para completar el ajuste y seguir con el proceso.
- Veremos que una vez completada la descarga, la ventana de subtítulos nos aparece en pantalla y se gestiona de forma inteligente. La ventana se muestra y se oculta automáticamente cuando el sistema detecta audio o silencio. Si nos interesa verla siempre, podemos marcar Siempre en pantalla desde el icono de la barra de menús.
En reuniones largas, a veces podemos tener que detener el flujo de transcripción un momento para revisar una frase o tomar una nota. Podemos pausar la subtitulación manteniendo la función activada desde el botón de pausa de la propia ventana o desde la misma barra de menús, y reanudarla cuando estemos listos.
Tengamos en cuenta, además, que podemos elegir de dónde viene el audio. Podemos alternar entre audio del ordenador y el del micrófono desde la esquina superior derecha de la ventana o desde la barra de menús.
Por último, tengamos en cuenta que, de forma predeterminada, el Mac transcribe el audio de todas las apps. Esta transcripción global encaja bien con un flujo de trabajo donde el sistema cubre llamadas, herramientas de comunicación, navegadores, reproductores y plataformas de formación. Es algo, sin embargo, que tenemos que tener en cuenta para no mezclar el contenido en ciertos escenarios.
Cómo adaptar los Subtítulos en vivo a nuestro flujo de trabajo
Contar con subtítulos en tiempo real es solo parte de la historia. Personalizar su apariencia, tamaño y texto es clave para sacar el máximo partido a esta función.
- Podemos cambiar la familia tipográfica, el tamaño de letra, el color del texto y el color de fondo de la ventana de subtítulos.
- Podemos mover y redimensionar la ventana para que no interfiera con nuestras aplicaciones de trabajo.
- Desde el icono de la barra de menús podemos alternar entre transcribir el audio del Mac o el audio captado por el micrófono.
La función de subtítulos en vivo puede, en muchos escenarios, ser clave para mejorar nuestra productividad y la eficiencia en la comunicación. En reuniones donde intervienen varios participantes, los subtítulos garantizan que no se pierda ninguna información importante, incluso si la conexión de audio no es de la mejor calidad. La tranquilidad de realizar todo el procesamiento en el propio Mac es, además, clave para mantener la confidencialidad de cualquier conversación relacionada con proyectos, clientes o información sensible.
Una función que nos ofrece una forma práctica y muy flexible de seguir cualquier conversación o contenido de audio en tiempo real, adaptándose a flujos de trabajo de lo más variados. Una herramienta que aumenta la claridad, facilita la colaboración y nos ayuda a ver claramente toda la información relevante.
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