En la app Recordatorios hay una función que, aunque es poco conocida, es especialmente relevante cuando viajamos, coordinamos equipos internacionales o gestionamos tareas vinculadas a oficinas situadas en distintos países. Hablamos del soporte de zonas horarias. Una función con la que podemos asignar una zona horaria concreta a cada recordatorio y visualizar todas nuestras tareas desde una sola referencia horaria determinada y unificada.
Dos formas de trabajar con zonas horarias en Recordatorios
El soporte de zonas horarias en la app Recordatorios tiene una implementación doble. La primera posibilidad consiste en asignar una zona horaria a un recordatorio concreto, igual que haríamos en la app Calendario. La hora del recordatorio quedará vinculada al lugar elegido, independientemente de nuestra ubicación y huso horario.
Para reuniones, vencimientos o comunicaciones que dependen de una hora local específica, esta es una función realmente útil. Podemos preparar una tarea para llamar a una oficina de Nueva York a las 09:00 de su horario, programar una revisión vinculada a una sede de Londres o establecer una entrega según la jornada laboral de un equipo en Tokio.
Para configurar la zona horaria de un recordatorio, simplemente seguimos estos pasos:
- Abrimos la app Recordatorios en nuestro Mac, iPad o iPhone.
- Creamos un nuevo recordatorio o abrimos uno existente.
- Tocamos la pequeña “i” junto al recordatorio.
- Activamos la fecha y la hora y seleccionamos una.
- Tocamos en Zona horaria.
- Seleccionamos la ciudad o región que nos interese.
- Guardamos el recordatorio.
La segunda posibilidad que nos permite la app Recordatorios es establecer una zona horaria general para visualizar todos los recordatorios. Encontraremos esta opción dentro de Ajustes > Apps. Tocando en Recordatorios y accediendo al apartado Zona horaria podemos activar Configurar manualmente. Al hacerlo veremos que en la app Recordatorios nos aparece un nuevo botón para elegir la referencia horaria que queremos utilizar. Al cambiarla, todos los vencimientos aparecerán adaptados a esa zona horaria seleccionada, lo que es muy útil para una buena planificación durante un desplazamiento prolongado o una etapa de trabajo desde otra oficina.
Una función pensada para empresas con equipos internacionales
En iDoo somos especialistas en Apple para empresa y educación, y sabemos que la productividad depende en gran medida de estos pequeños detalles. Cuando una herramienta se adapta al contexto de cada tarea, podemos trabajar con mayor agilidad y mantener una organización homogénea en todos nuestros dispositivos.
La gestión de zonas horarias encaja especialmente bien en organizaciones con equipos distribuidos. Podemos preparar nuestras tareas antes de viajar y luego mantener cada compromiso vinculado a su horario correspondiente. Al llegar a otro país, o al querer coordinarnos con una oficina extranjera, podemos simplemente escoger una zona horaria general para visualizar toda nuestra planificación desde una única referencia temporal.
Como Apple Premium Business Partner y Apple Premium Education Partner en España, en iDoo acompañamos a empresas y centros educativos durante todo el proceso de integración de las plataformas de Apple en la organización. Analizamos las necesidades, planteamos la arquitectura, desplegamos los dispositivos, formamos a los equipos y gestionamos la evolución.
Sabemos de primera mano cómo una organización eficiente pasa por los detalles aparentemente más pequeños, incluida una buena gestión de nuestras tareas dentro de los diferentes husos horarios en los que trabajamos. En esta línea, la función de zonas horarias en la app Recordatorios nos permite una planificación más precisa, una coordinación internacional más sencilla y una experiencia consistente.
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