La app Notas nos ofrece la capacidad de compartir carpetas de notas enteras. Con esta función otras personas pueden acceder (y opcionalmente editar) todas las notas contenidas dentro de una carpeta compartida. Posteriormente, una vez hemos compartido la carpeta, podemos cambiar los permisos de edición de las personas con las que la compartimos.
Cómo cambiar los permisos de edición de una carpeta compartida
No siempre queremos que todas las personas con acceso al contenido de una carpeta de Notas puedan editar. Preservar dicho contenido de cambios no deseados es de gran importancia, sobre todo si damos acceso a un grupo considerable de personas. Y más si añadimos el hecho que podemos ver y editar las notas del iPhone en un PC con Windows.
Podemos realizar los cambios a los permisos tanto desde nuestro iPhone o iPad como desde nuestro Mac. De hecho, lo haremos de una forma muy similar y, gracias iCloud, los cambios se sincronizarán en todos nuestros dispositivos. Empezando en nuestro iPhone o iPad los pasos a seguir son estos:
- Abrimos la app Notas.
- Abrimos una carpeta de notas.
- Tocamos el icono en forma de tres puntos dentro de un círculo.
- Elegimos Ver participantes.
- Tocamos el nombre de la persona de la que queremos editar los permisos.
- Debajo de Permiso elegimos entre Puede hacer cambios o Solo lectura.
Mientras, en nuestro Mac, los pasos que deberemos seguir son los siguientes:
- Abrimos la app Notas.
- Nos aseguramos de que estamos viendo la lista de carpetas en la barra lateral, tocando Mostrar carpetas en el menú Visualización. Si esta opción no aparece es porque ya las estamos viendo.
- Tocamos el icono en forma de persona que hay a la derecha de la carpeta compartida.
- Pulsamos en el círculo con tres puntos que aparece cuando pasamos el ratón por encima de su nombre y, a continuación, elegimos Lectura y escritura o Solo lectura.
- Pulsamos Aceptar.
Podemos elegir los permisos de edición o lectura para cada una de las personas con las que compartimos una carpeta de modo que algunas de ellas, siempre nosotros incluidos, puedan editar su contenido y las otras solo consultarlo.
En iDoo_tech | Así podemos enlazar notas unas con otras gracias a iOS 17
