La app Notas de Voz del Mac nos permite grabar reuniones, entrevistas o ideas en cualquier momento y lugar. Va mucho más allá de eso, con la posibilidad de ver transcripciones y de buscar de forma inteligente en el contenido, pero por ahora nos centraremos en el sistema de nombres que usa la aplicación para organizar el contenido.
Organizando nuestras notas de voz para el trabajo diario
Al abrir la app Notas de Voz de nuestro Mac, descubrimos que, de forma predeterminada, el sistema asigna un nombre basado en la ubicación donde hemos creado la grabación del audio. Este método puede sernos realmente útil en ciertas situaciones, por ejemplo, si grabamos en diferentes oficinas o durante nuestras visitas comerciales, pero en el día a día de la oficina suele ser más práctico elegir un nombre personalizado que describa el contenido de cada grabación directamente.
Si todas nuestras grabaciones se llaman “Madrid” seguido de la fecha, pronto necesitamos abrir varias para saber cuál es la que buscamos. Cambiar este comportamiento y dedicar unos segundos a nombrar manualmente el contenido nos permitirá mantener una biblioteca de notas de voz mejor organizada.
Cómo desactivar el nombre basado en la ubicación
Afortunadamente, nuestro Mac nos ofrece una forma muy simple para modificar cómo se nombran automáticamente nuestras notas de voz. Los pasos para ajustar esta configuración son estos:
- Abrimos la aplicación Notas de Voz en nuestro Mac.
- En la barra de menús, hacemos clic en Notas de Voz y luego en Configuración.
- Localizamos la opción Nombre según ubicación y desmarcamos la casilla para dejarla desactivada.
Al hacer este cambio, cada nueva grabación aparecerá solo con la fecha y nos propondrá que lo personalicemos. Hay situaciones, sin embargo, en las que el nombre según la ubicación puede seguir siendo interesante. Por esta misma razón, el hecho de que desactivemos el nombre basado en la ubicación en el Mac no significa que se desactive en nuestro iPhone o iPad.
Así, si grabamos algo fuera de la oficina, cuando esta grabación se sincronice con nuestro Mac, sí veremos la ubicación como referencia del contenido de la misma.
Es un ajuste sencillo, sí, pero también poco conocido. Un pequeño detalle que pone algo más de orden a la enorme cantidad de información que gestionamos cada día en nuestro Mac. Un pequeño detalle que nos facilita que nuestro Mac trabaje para nosotros en la misma medida que nosotros trabajamos con él.
En iDoo_tech | Como mejorar la calidad de las notas de voz que grabamos en el Mac
