Poder marcar, resaltar y anotar documentos directamente sin tener que recurrir a aplicaciones externas es una gran ventaja para nuestra productividad. Ya sea que estemos revisando contratos, validando diferentes informes o añadiendo indicaciones a textos, planos o presentaciones, contar con las herramientas apropiadas es clave. Justo por ello, el Mac viene con una aplicación que hace que trabajar con PDFs, imágenes y otros archivos sea mucho más fácil.
Cómo marcar y modificar documentos desde Vista Previa
La aplicación Vista Previa es nuestro punto de referencia a la hora de anotar documentos en el Mac. Además de permitirnos visualizar el contenido de PDFs e imágenes, nos permite añadir figuras, resaltar contenido, añadir firmas digitales y también hacer comentarios.
Para empezar simplemente tenemos que abrir cualquier PDF o imagen en la app. Una vez dentro, pulsamos el icono de Marcado, con forma de lápiz, que nos despliega una barra de herramientas con varias opciones. A partir de aquí, tenemos varias opciones. Principalmente haremos así:
- Arrastrar una de las figuras como el rectángulo, círculo o flecha al documento, colocándola justo donde queramos llamar la atención.
- Luego, usar los tiradores azules para ajustar el tamaño de la figura y, cuando estén disponibles, los tiradores verdes para modificar su forma o curvatura.
Con ello, podemos resaltar áreas clave para señalar información en cualquier documento. De forma similar, podemos valernos de la función de la Lupa. Con ella, podemos aumentar una sección del documento sin alterar la escala general. Además de marcar la sección, ampliarla nos permite ver rápidamente detalles importantes en gráficos, planos o cifras. Solo tenemos que arrastrarla al área que nos interesa y ajustar la cantidad de ampliación con el tirador verde.
Cómo firmar digitalmente un documento PDF en el Mac
Imprimir un documento, firmarlo y luego escanearlo no es la forma más eficiente de realizar el proceso. La app Vista Previa nos permite crear y añadir firmas directamente a nuestros documentos con gran facilidad. Al abrir la opción Firma, tras desplegar la barra de marcado, tenemos varias formas de generar la nuestra:
- Usando el trackpad para dibujarla con el dedo.
- Capturando la firma con la cámara, mostrando un papel con la firma frente a la línea azul en pantalla.
- Creando la firma desde nuestro iPhone o iPad, con nuestro dedo o con el Apple Pencil, para un trazo más natural.
Una vez creada, solo tenemos que arrastrarla al documento y ajustar su tamaño con los tiradores azules. Si usamos iCloud Drive, las firmas estarán disponibles automáticamente en nuestros otros ordenadores. Independientemente de ello, estarán siempre guardadas de forma local para que podamos usarlas en un par de clics.
Con todo, Vista Previa nos ofrece un flujo de revisión, anotación y validación altamente eficiente. En la práctica, podemos recibir un documento por correo, abrirlo, resaltar los puntos clave, añadir comentarios y luego firmarlo, todo sin salir de la app.
Reducir la dependencia de soluciones de terceros y mantener todos los archivos dentro de un sistema seguro y sincronizado es clave. Con esta metodología, conseguimos mayor agilidad, sí, pero también garantizamos que al marcar, anotar y firmar archivos en el Mac, la seguridad sea la primera prioridad.
En iDoo_tech | Cambiar las imágenes de formato es cuestión de segundos gracias a Vista Previa en el Mac
