La correcta gestión de la información confidencial es clave en la empresa, pero también lo es la productividad. Un simple contenido copiado al portapapeles, ya sea un fragmento de texto con datos internos o una parte de código de una app propia, es algo a lo que tenemos que poder acceder fácilmente, pero sin comprometer su integridad. Junto al historial del portapapeles de Spotlight en nuestro Mac, Apple nos ofrece un control muy preciso sobre la información que el servicio gestiona. Un ajuste que no deberíamos pasar por alto.
Cómo configurar la duración del historial del portapapeles
La comodidad de saber que podemos recuperar algo que hemos copiado con anterioridad es enorme y, por privacidad, podemos definir con exactitud durante cuánto tiempo se conserva el contenido del portapapeles en Spotlight. Podemos elegir entre 30 minutos, 8 horas o 7 días, lo que nos da la flexibilidad necesaria según el nivel de sensibilidad de la información con la que trabajemos. ¿Cómo modificar este ajuste? Es tan fácil como seguir estos pasos:
- Abrimos la app Ajustes del sistema en nuestro Mac.
- Entramos en la sección Spotlight en la barra lateral.
- Buscamos el apartado Historial del portapapeles.
- Seleccionamos la opción de retención que prefiramos: 30 minutos, 8 horas o 7 días.
Elegir 30 minutos puede ser interesante para documentos confidenciales o datos financieros, mientras que los 7 días nos serán realmente útiles cuando tenemos que acceder regularmente a la misma información en varios proyectos.
Limpiando manualmente el historial para mayor seguridad
Además de la configuración del tiempo de retención, nuestro Mac nos permite borrar manualmente todo el historial del portapapeles almacenado en Spotlight. La opción para ello la encontramos en Ajustes del sistema > Spotlight y aparece como Borrar historial del portapapeles. Con un solo clic, podemos eliminar cualquier contenido que haya quedado guardado.
Además, podemos borrar cualquier pieza de información copiada. Es tan fácil como invocar Spotlight presionando Comando (⌘) + Barra espaciadora, luego pulsar Comando (⌘) + 4 para acceder al historial del portapapeles. Una vez aquí, podemos simplemente hacer clic secundario sobre cualquier elemento y elegir, Eliminar.
Sin olvidar que podemos desactivar completamente el historial del portapapeles del Mac si así lo deseamos, hay varias ventajas en mantenerlo activo. La más evidente es poder recuperar información de forma rápida siempre que la necesitemos, pero también nos ayuda a tomar consciencia de la información que gestionamos en todos nuestros dispositivos.
Siendo que solo nosotros tenemos acceso a nuestro Mac, iPad o iPhone, el portapapeles y su historial es, de por sí, seguro. Sin embargo, si queremos asegurarnos de que nosotros mismos no pegamos nada donde no debemos mientras sabemos que podemos volver atrás en el tiempo en lo que hemos copiado, tenemos los ajustes necesarios. Ajustes y funciones, como todas las del Mac, que nos permiten trabajar de forma más eficiente respetando siempre nuestra privacidad.
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