Gracias a los grupos de pestañas de Safari, podemos organizar nuestras sesiones de navegación de forma clara, flexible y fiable, sin la necesidad de mantener abiertas decenas de pestañas activas en todo momento. Con la llegada de las opciones de colaboración, los grupos de pestañas se transforman, además, en espacios comunes para trabajar, compartir ideas y planificar proyectos con otras personas.
Colaborar en una investigación o búsqueda de información ya no requiere enviar enlaces uno a uno ni mantener una larga conversación con la otra persona. Con los grupos de pestañas, podemos mantener toda la información en un mismo lugar, accesible para todos los implicados y siempre actualizada según los cambios que se vayan produciendo y según evolucione la investigación. Hablemos de cómo compartir estos grupos, y de por qué esta función puede cambiar nuestra forma de recopilar y organizar la información al trabajar de forma colaborativa en la empresa.
La utilidad real de los grupos de pestañas compartidos
Los grupos de pestañas llegaron a nosotros por primera vez como una herramienta de organización, pero han evolucionado hacia algo mucho más útil: un espacio colaborativo donde reunir ideas, recursos y referencias. Desde planificar una reunión con un cliente hasta coordinar una presentación en equipo, estos grupos nos permiten disponer de múltiples páginas reunidas bajo un mismo tema, perfectamente sincronizadas en todos nuestros dispositivos y también disponibles para las personas con quienes los compartamos.
Imaginemos que estamos preparando una presentación para un cliente en colaboración entre el equipo de marketing y el de ventas. En lugar de enviar los enlaces sueltos o usar aplicaciones de notas externas, podemos crear un grupo de pestañas, añadir todas las webs relevantes y compartirlo con quien necesitemos. Así, cada persona verá exactamente las mismas pestañas, podrá navegar por ellas, añadir nuevas, o incluso eliminarlas o cerrarlas si ya no son útiles.
Cada grupo de pestañas es un entorno vivo, donde los participantes pueden colaborar en tiempo real. Y lo mejor es que la función está integrada directamente en Safari, sin necesidad de extensiones ni aplicaciones.
Cómo compartir un grupo de pestañas desde nuestro Mac
Compartir un grupo de pestañas es muy fácil. Abrimos Safari y desplegamos la barra lateral haciendo clic en el botón que la representa en la parte superior izquierda de la ventana. Con un grupo ya creado y visible, podemos hacer clic en el botón de los tres puntos dentro de un círculo, situado junto al nombre del grupo. Aquí seleccionamos la opción Compartir grupo de pestañas y se nos abrirá la Hoja para compartir.
Desde ella podemos elegir el método que prefiramos: Mensajes, Correo, AirDrop, etc. La persona o personas con quienes lo compartamos recibirán un enlace para acceder directamente al grupo. Una vez enviada la invitación, veremos un icono de un perfil a la derecha de la barra de direcciones de Safari. Este nos indica que el grupo de pestañas está compartido, y nos permite gestionar los permisos, añadir nuevos participantes, eliminar su acceso o incluso enviar un mensaje o realizar una llamada directamente desde ahí a todos los participantes.
Los grupos de pestañas compartidos nos permiten ir mucho más allá de la simple navegación por la web. Al reunir diferentes páginas bajo un mismo contexto y permitir la participación de varias personas, la productividad y colaboración en la búsqueda de información cambian por completo una etapa de todo proyecto que demasiadas veces es muy individual. Así, la próxima vez que estemos preparando una presentación o investigando, recordemos que esta función de Safari nos da una ventaja muy significativa al poder hacerlo en equipo.
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