Tener nuestros archivos bien organizados es fundamental para trabajar con eficacia. Un escritorio desordenado entorpece mucho los flujos de trabajo, dada la importancia de esta ubicación, y hace que perdamos tiempo buscando documentos y archivos. Mantener el orden es, a veces, complicado, y justo por eso nuestro Mac pone a nuestra disposición formas para que los archivos del escritorio se organicen automáticamente sin que tengamos que hacer más que guardar nuestros documentos. Veamos cómo sacar partido a esta función.
Cómo activar los grupos del escritorio en macOS
Gracias a la función de grupos del escritorio, nuestros archivos se organizan de forma automática. Cada vez que guardamos un nuevo documento en el escritorio, el sistema lo clasifica directamente según su tipo, fecha o etiqueta, y lo coloca en el grupo correspondiente. Esto nos permite tener el escritorio limpio para encontrar cualquier archivo en solo unos clics. Ahora, ¿cómo activamos esta función en el Mac? Los pasos son los siguientes:
- Hacemos clic en el escritorio para asegurarnos de que está activo.
- En la barra superior, seleccionamos Visualización > Usar grupos o pulsamos Control + Comando + 0.
- Alternativamente, podemos hacer clic secundario en un espacio vacío del escritorio y elegir la opción Usar grupos.
Veremos cómo los archivos se organizan en bloques. Cada bloque tiene su propio nombre y, si guardamos un nuevo archivo, aparecerá automáticamente en la categoría correcta.
Cómo gestionar y utilizar los grupos del escritorio
Una vez activada la función, el escritorio ordena la información por nosotros, y esto conlleva algunos cambios. Por ejemplo, si queremos ver rápidamente el contenido de un grupo, basta con deslizar dos dedos hacia la derecha en el trackpad o un dedo en un Magic Mouse sobre el grupo. Con esto, podemos navegar rápidamente entre los archivos sin abrir más carpetas. Si queremos abrir un grupo para trabajar con varios documentos al mismo tiempo, basta con hacer clic sobre él.
El Mac nos permite, además, cambiar la forma en que se ordenan los grupos. Podemos organizarlos por tipo, por fechas —como la de última apertura o creación— o incluso por las etiquetas que le asignemos desde el Finder. Para hacerlo, solo tenemos que hacer clic en el menú Visualización y luego en Agrupar por para elegir lo que mejor encaje con nuestro flujo de trabajo.
La estética de las carpetas y grupos en este sistema de organización es, si cabe, más importante que la del escritorio convencional del Mac. Por eso, podemos adaptar el tamaño de los iconos, el espacio entre ellos, la posición de las etiquetas y la información que vemos, como el número de archivos dentro de un grupo. Para acceder a estas opciones, acudiremos de nuevo al menú Visualización y luego entraremos en Mostrar opciones de visualización. Aquí podemos realizar todos los cambios necesarios para tener la densidad de información ajustada a nuestros gustos.
Utilizar los grupos del escritorio en el Mac es muy fácil, y realmente interesante. Si queremos mantener el orden sin tener que dedicar tiempo extra a la organización manual de nuestros archivos, un clic hace que nuestro ordenador se ocupe de todo por nosotros. Una función que, una vez activada, garantiza que tengamos siempre nuestra información a mano de forma inteligente.
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