La productividad pasa por tener a mano las herramientas que más utilizamos. En el iPad estas son las diferentes aplicaciones que utilizamos a lo largo de la jornada laboral. Es fácil tener las más utilizadas en la pantalla de inicio, pero cuando el número de ellas aumenta, acabamos pasando el tiempo deslizando entre pantallas o buscando iconos entre carpetas, lo que nos resta agilidad en nuestras tareas.
Afortunadamente, iPadOS nos ofrece una solución muy inteligente: el widget de Sugerencias de Siri. Un widget que, configurado correctamente, hará que nuestras apps más utilizadas aparezcan siempre en la primera pantalla, adaptándose incluso a los cambios en nuestros hábitos de uso.
Cómo configurar las Sugerencias de Siri para un acceso inmediato a todas nuestras apps
El widget de Sugerencias de Siri analiza el uso que hacemos de las aplicaciones y nos propone accesos directos de forma dinámica. Esto significa que las apps que más necesitamos estarán siempre al frente, sin que tengamos que reorganizarlas de forma manual. Lo más interesante, sin embargo, es que estas recomendaciones se adaptan a nuestro horario, por lo que encontraremos las apps convenientes a primera hora, al llegar a la oficina, y, cuando corresponda, las que usamos por la tarde los viernes que tenemos reunión con el equipo.
¿Interesados? Estos son los pasos para poner en marcha este simple pero versátil sistema:
- Tocamos y mantenemos pulsado un espacio vacío en la pantalla de inicio de nuestro iPad hasta que los iconos entren en modo edición.
- Pulsamos el botón “+” en la esquina superior izquierda para abrir la galería de widgets.
- Buscamos el widget de Sugerencias de Siri y seleccionamos el formato con dos filas de apps.
- Añadimos el widget. Si lo deseamos, podemos repetir la operación dos veces más, hasta tener tres widgets en la misma pantalla en lugar de mantener una parte fija de apps.
- Pulsamos en OK dos veces para salir del modo edición y confirmar la nueva organización.
Si decidimos usar tres widgets, es habitual que al principio los tres nos muestren las mismas aplicaciones, pero veremos que eso se ajusta automáticamente conforme detecta nuestros patrones de uso. En poco tiempo, tendremos un acceso directo a nuestras herramientas de comunicación, productividad o gestión de proyectos puntualmente según hora y ubicación.
Un flujo de trabajo más ágil para el entorno empresarial
Este cambio, aunque parezca sencillo, transforma la forma en que interactuamos con nuestro iPad en el trabajo diario. Contar con las aplicaciones más usadas siempre en la primera pantalla es realmente interesante. Puede incluso servirnos como un recordatorio discreto de las tareas que tenemos programadas para cierta hora del día y, con ello, acompañarnos a cumplir con nuestros objetivos sin sentir que tenemos que seguir un horario rígido.
Por supuesto, el sistema aprende de manera continua. Si un proyecto requiere durante unos días el uso intensivo de una herramienta específica, su icono aparecerá automáticamente en el primer plano gracias al widget. En cambio, las aplicaciones con menor uso simplemente desaparecen de ese primer nivel de acceso.
Lo más interesante es comprobar la capacidad de nuestro iPad para adaptarse al ritmo de nuestra actividad profesional sin que tengamos que hacer absolutamente nada. Gracias a la inteligencia de Siri para mantener la pantalla de inicio siempre optimizada, nosotros podemos concentrarnos en nuestras labores mientras el iPad nos apoya, de forma casi invisible, a llevarlas a cabo de la forma más eficiente posible.
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