La capacidad de la app Atajos para automatizar tareas, conectar aplicaciones y acelerar prácticamente cualquiera de nuestros procesos es simplemente excepcional. Con macOS 27 Golden Gate esta capacidad va mucho más lejos gracias a Apple Intelligence: ahora podemos describir aquello que queremos conseguir y dejar que el sistema construya el flujo de trabajo de forma totalmente autónoma. Automatizar las tareas más complejas es tan fácil como escribir unas líneas.
Cómo crear un Atajo describiendo lo que queremos que haga
Todo el sistema que nos permite describir un Atajo para que el sistema lo cree se apoya en Apple Intelligence para interpretar nuestra petición y combinar las acciones necesarias. Podemos pedir, por ejemplo, que al empezar la jornada se abran nuestras aplicaciones de productividad, se prepare una determinada disposición de ventanas y se active un modo de concentración.
¿Cómo? Los pasos exactos para crear una automatización son los siguientes:
- Abrimos la app Atajos en nuestro Mac.
- Pulsamos el botón para crear un nuevo atajo.
- Seleccionamos Describe a Shortcut.
- Escribimos lo que queremos que nuestro Mac haga.
- Enviamos la petición para que Apple Intelligence genere el flujo de trabajo.
- Revisamos las acciones que Apple Intelligence ha preparado para el atajo.
- De ser necesario, ajustamos cualquier acción, aplicación o parámetro que queramos modificar.
- Guardamos el atajo.
- Ejecutamos el atajo para comprobar su buen funcionamiento. Si es necesario, volvemos al paso 4 para ajustar cualquier comportamiento o resultado.
Siguiendo con el ejemplo de hace un par de párrafos, podemos escribir algo como “Al comenzar mi jornada, abre Mail, Calendario y Safari, organiza sus ventanas y activa mi modo de concentración Trabajo”. Veremos cómo Apple Intelligence interpreta las diferentes partes, crea las acciones correspondientes y, si más adelante queremos evolucionarlo, nos permite describir cambios a posteriori.
Automatizaciones mucho más accesibles para la empresa
Dentro de un entorno empresarial, la evolución que vemos en Atajos gracias a Apple Intelligence es especialmente interesante. Atajos nos permite estandarizar una gran cantidad de acciones, agilizar las tareas más repetitivas y facilitar que cada empleado adapte su Mac a su forma de trabajar, pero, ante todo, nos permite optimizar, incluso a nivel de toda la organización, una larga lista de operaciones. Y esta es una de las mayores ventajas de adoptar Apple en empresa y educación: mayor productividad, sí, mejor seguridad, más estabilidad y una experiencia de usuario especialmente cuidada, pero en el caso de Atajos, sin tener que recurrir a una solución a medida o al desarrollo de un software dedicado, podemos uniformar tareas.
Podemos utilizar estas automatizaciones para preparar documentos, resumir contenido, ordenar información o encadenar varias aplicaciones dentro de un mismo proceso que sea habitual dentro de la empresa. Apple Intelligence es aquí especialmente útil, pues dentro de un atajo puede recoger datos, transformarlos y adaptarlos para ofrecernos una mayor uniformidad a la hora de presentar la información y nutrir los demás procesos.
Una plataforma que podemos adaptar a cada organización
En iDoo somos Apple Premium Business Partner y Apple Premium Education Partner y especialistas en Apple para empresa y educación. Desde nuestra experiencia, asesoramos a cada organización para decidir qué plataformas, configuraciones y servicios responden mejor a sus necesidades, integrando el Mac dentro de su estrategia tecnológica de forma siempre ordenada.
A través de DaaS y renting, y ofreciendo una gestión completa del ciclo de vida del dispositivo, acompañamos todo el proceso, desde la incorporación hasta la renovación que, como parte del grupo Bechtle, podemos ofrecer con alcance internacional. Mientras iDoo Academy refleja nuestra vocación pedagógica mediante cursos y recursos, poder crear un atajo o automatización con solo describirla es uno de los muchos puntos a tener en cuenta cuando integramos el Mac en la empresa. Una forma de ser más productivos que se reduce a explicarle a nuestro Mac qué queremos conseguir.
