Como ya hemos comentado en varias ocasiones, contar con un sistema de copias de seguridad fiable es imprescindible para mantener a salvo nuestra información. Además de los sistemas que la empresa pueda tener desplegados para salvaguardar la información, Time Machine nos permite recuperar fácilmente cualquier archivo que necesitemos, sin afectar al resto de nuestro sistema ni tener que pasar por una restauración de nada más que no necesitemos. Recuperar un documento, una carpeta o incluso una versión anterior de un mismo archivo es realmente rápido y, en general, la primera opción a la que acudir cuando una eliminación o un cambio podrían interrumpir un proyecto.
Cómo restaurar un archivo desde Time Machine en macOS
Cuando lo que necesitamos es recuperar el acceso a un documento concreto, ni queremos pensar en una restauración completa ni, en ciertas ocasiones, tener que recurrir a un sistema de copias diarias que muchas empresas implementan. Aquí Time Machine nos permite restaurar exactamente el archivo que buscamos directamente en su ubicación original, sin afectar a los demás archivos del sistema. Una precisión que, sin duda, valoraremos cuando gestionamos grandes volúmenes de documentación y combinamos archivos en diferentes estados de backup.
El procedimiento para recuperar un archivo con Time Machine es muy sencillo. Siempre que tengamos nuestras copias de seguridad actualizadas, los pasos son estos:
- Abrimos la carpeta donde estaba el archivo que queremos recuperar.
- Usamos Spotlight para buscar y abrir Time Machine. La velocidad de nuestra conexión, si se trata de un volumen de red, o la velocidad del disco, en el caso de una copia de seguridad local, es algo a tener en cuenta.
- Usamos las flechas laterales para desplazarnos por las diferentes copias de seguridad. La línea de tiempo de la derecha nos muestra en rojo la copia que tenemos seleccionada.
- Localizamos el archivo que queremos recuperar, lo seleccionamos y tocamos en Restaurar. El archivo aparecerá de nuevo en su ubicación original, listo para que podamos continuar trabajando en él.
¿Para qué usar Time Machine en la empresa?
En un contexto de oficina, la gestión de copias de seguridad es algo que muchas instalaciones ya cubren desde la misma infraestructura. Aun así, podemos añadir una capa más en forma de Time Machine siempre que lo deseemos. ¿Por qué? Por ejemplo:
- Para recuperar un documento que un compañero sobrescribió cuando no debería.
- Para acceder a una versión anterior de un archivo en el que hemos trabajado habiendo descartado información que ahora necesitamos.
- Para restaurar información eliminada al reorganizar las carpetas compartidas de un proyecto concreto.
Consideremos, además, que las unidades usadas para Time Machine estén conectadas a menudo de modo que la copia de seguridad esté lo más actualizada posible. Antes de empezar a trabajar en ciertos proyectos, es incluso buena idea solicitar al sistema que genere una copia. Sobre todo si hemos decidido excluir los elementos que no son necesarios y sabemos que la copia se realizará en tan solo unos minutos.
Time Machine es más que una aplicación de copias y respaldo, en muchos escenarios es algo estratégico: una capa de seguridad extra que protege nuestro flujo de trabajo sin que nos demos cuenta siquiera de que está ahí, solo cuando la necesitamos. Un sistema que, por su agilidad marca toda la diferencia entre una interrupción menor y una pérdida significativa de productividad.
En iDoo_tech | Cómo guardar nuestros archivos en iCloud Drive en el Mac
