La gestión de aplicaciones es un elemento clave de la gestión de una flota de dispositivos. Con Apple Business podemos obtener las licencias que necesitemos del App Store, asignarlas a diferentes usuarios o dispositivos y definir cómo se instalan las aplicaciones en cada uno de los dispositivos. Todo queda integrado para conseguir un onboarding más rápido asegurándonos de que cada empleado tiene exactamente lo que necesita para sacar el máximo partido de su Mac desde el primer minuto.
Cómo obtener las licencias de las apps que usamos en Apple Business
Apple Business centraliza la adquisición de aplicaciones desde el apartado de Apps y libros y mantiene las licencias bajo el control de la organización en todo momento. Esto nos permite poder reasignarlas cuando cambia un usuario o cuando cambia un dispositivo. En iDoo ya hemos explicado qué es Apple Business y para qué sirve, y partiendo de esa base, veamos cómo obtener las licencias de las apps que usamos.
Antes de empezar, configuraremos un método de pago, incluso si solo planeamos usar apps gratuitas. Para el proceso, asegurémonos de utilizar una cuenta con los permisos adecuados. Desde aquí, los pasos son muy sencillos:
- Iniciamos sesión en la cuenta de Apple Business con los permisos para obtener licencias.
- Entramos en Apps y servicios > Apps y libros > App Store.
- Aquí seleccionamos Ver Store y buscamos la app que nos interesa.
- Escogemos la unidad organizativa para la primera asignación.
- Decidimos la cantidad de licencias, revisamos el método de pago y pulsamos en Comprar.
Apple Business nos permite obtener hasta 1 000 licencias y asignar hasta 100 apps por esquema por gestión, y todo ello con solo unos clics. Tengamos en cuenta que las compras de hasta 5 000 licencias se procesan inmediatamente, mientras los volúmenes superiores se gestionan en ventanas diarias. Así, necesitemos las que necesitemos, podemos introducir el número y dejar que el sistema se ocupe de la adquisición. De aquí, pasamos ya a la instalación.
Cómo instalar las apps de forma automática o manual
Una vez asignadas las licencias, nos toca decidir cómo llegará cada una de las apps al dispositivo de nuestros empleados. La instalación automática es aquí especialmente interesante para con las herramientas corporativas principales, mientras que la manual permite que cada empleado descargue de entre las aplicaciones disponibles aquellas que necesite. Aquí, recordemos, las cuentas de Apple gestionadas son clave para que las asignaciones e instalaciones fluyan correctamente.
Para configurar cada app, seguiremos estos pasos:
- Dentro de Apple Business, entramos en Dispositivos > Apps gestionadas.
- Seleccionamos la app que nos interesa y abrimos el apartado de Configuración.
- Elegimos entre instalación automática o instalación manual.
- Guardamos los cambios.
En los despliegues más grandes suele ser buena idea distribuir primero las herramientas principales y ampliar el catálogo progresivamente a partir de ahí. Así optimizamos la puesta en marcha de cada equipo sin introducir demasiados cambios de forma muy repentina.
Una pieza más dentro de una estrategia IT completa
Desde nuestra experiencia como especialistas en Apple para empresa y educación, asesoramos cada proyecto según sus requisitos y objetivos. Las ventajas de adoptar Apple en empresa y educación son una mayor estabilidad, menos incidencias, mayor seguridad, productividad y una mejor experiencia de usuario, y la gestión de las apps dentro de la flota es tan solo un ejemplo de ello.
En iDoo ofrecemos DaaS, renting y gestión del ciclo de vida completo del dispositivo, junto con iDoo Academy, nuestra plataforma de formación. Como Apple Premium Business Partner y Apple Premium Education Partner y parte del grupo Bechtle, combinamos especialización local con capacidad y alcance internacional para grandes organizaciones.
Apple Business encaja justo en esta visión de optimización y flexibilidad. Con una planificación adecuada conseguimos un onboarding más rápido y una infraestructura más estable, segura y productiva.
