En iDoo, como Apple Premium Business Partner y Apple Premium Education Partner en España, sabemos que dar los primeros pasos en Apple Business es algo que transforma la manera en que gestionamos nuestros dispositivos, empleados y imagen de marca, pero también algo que puede impresionar a los recién llegados a la plataforma. Veamos, pues, en detalle, cómo llevar a cabo el registro y la verificación de nuestra organización.
Registro y verificación de la organización
El proceso para crear una organización en Apple Business es sorprendentemente sencillo. Podemos completar el registro en tan solo unos minutos desde el sitio oficial y, una vez que Apple valida nuestra información, desbloqueamos todas las prestaciones de la plataforma para empresas. ¿Cómo? Los pasos son los siguientes:
- Accedemos a business.apple.com y seleccionamos Registrarse ahora.
- Introducimos los datos principales de la organización:
- Nombre de la empresa.
- Dirección y ubicación.
- País o región.
- Sitio web corporativo, aunque este dato es opcional. Añadirlo puede agilizar la verificación.
- Preferencias sobre la recepción de noticias, novedades y promociones de Apple Business.
- Indicamos si estamos registrando una organización que gestiona directamente sus propios empleados, dispositivos y ubicaciones. Solo marcaríamos la casilla destinada a compañías asociadas o agencias si planeamos gestionar datos y marcas en nombre de otras empresas.
- Seleccionamos Siguiente e introducimos los datos de la persona responsable del registro:
- Nombre y apellidos legales.
- País o región.
- Número de teléfono.
- Contraseña de la nueva cuenta.
- Elegimos si queremos recibir los códigos de verificación mediante un mensaje SMS o una llamada telefónica.
- Introducimos el código recibido en la dirección de correo electrónico.
- Introducimos el código enviado al número de teléfono.
- Revisamos y aceptamos los términos y condiciones de Apple Business.
- Indicamos, de forma opcional, las prestaciones sobre las que queremos recibir más información y el número de empleados de la organización. También podemos seleccionar Omitir para completar el registro directamente.
Verificación de la organización
Tras finalizar los pasos anteriores, la organización queda creada, pero todavía es necesario verificarla y tenemos, para ello, un máximo de 60 días. La verificación permite a Apple confirmar que la empresa existe, que los datos registrados son legítimos y que la persona solicitante está autorizada para actuar en nombre de la organización.
El proceso requiere utilizar dos métodos de verificación diferentes y normalmente puede tardar hasta cinco días laborables. Los pasos a seguir por nuestra parte son los siguientes:
- Iniciamos sesión en Apple Business con una cuenta que tenga permisos para presentar la información de verificación.
- En el navegador, accedemos a Ajustes > Organización.
- Seleccionamos Verificar ahora.
- Elegimos el primer método de verificación disponible. Apple permite utilizar, entre otros:
- Un identificador empresarial, como el número D-U-N-S o un número de identificación de empleador admitido.
- La validación del dominio mediante la incorporación de un registro TXT en el servidor DNS.
- Una aplicación vinculada a la empresa en App Store Connect. Esta opción no está disponible para compañías asociadas o agencias.
- Un documento oficial de la organización.
- Cuando optamos por presentar documentación, podemos cargar archivos como:
- Una licencia comercial.
- Un permiso de venta.
- Una licencia alimentaria, sanitaria o para la venta de alcohol.
- Un contrato de arrendamiento.
- Una escritura de propiedad.
- Una factura de suministros.
- Otro documento oficial que permita acreditar la actividad y la dirección de la empresa.
- Repetimos el proceso utilizando un segundo método de verificación distinto.
- Revisamos que toda la información sea correcta y seleccionamos Enviar a revisión.
Es buena idea que estemos atentos al correo electrónico y al teléfono indicados durante el registro, pues es habitual que Apple pueda ponerse en contacto con la persona responsable para confirmar algún dato.
Una vez que nuestra empresa está dentro del ecosistema Apple, el siguiente paso es apoyar al talento interno. En iDoo Academy ofrecemos la plataforma de formación más completa, con recursos, talleres y cursos que convierten la entrada al ecosistema de Apple en un aprendizaje real y continuado.
Formar parte del grupo Bechtle refuerza, además, nuestra capacidad de soporte y alcance internacional. Ya sea que gestionemos unas decenas de dispositivos o toda una flota global, contamos con la infraestructura y la experiencia necesarias para acompañar el crecimiento de cualquier proyecto empresarial dentro del ecosistema Apple desde su alta en Apple Business. Un proceso sencillo que marca el comienzo de una mayor productividad, una mejor solidez en IT y de poder ofrecer a nuestros empleados la mejor experiencia de usuario.
