Hacer una gestión eficiente del correo es fundamental para nuestra productividad. En el entorno empresarial, donde utilizamos el correo electrónico para prácticamente cualquier cosa, poder personalizar los buzones nos permite organizar nuestro correo de forma más cómoda. Con ello conseguiremos que no se nos pase nada por alto y, al mismo tiempo, no sentirnos abrumados por la cantidad de mensajes.
Puede parecer un detalle menor, pero la verdad es que tiene su importancia. Si a esto le sumamos los buzones inteligentes que la app nos ofrece para catalogar los correos por nosotros, tenemos todavía más herramientas a nuestra disposición. Repasémoslas todas rápidamente. 
Un buzón claro para todos nuestros mensajes 
Lo primero que debemos hacer es hablar de cómo mostrar y ocultar buzones. Ocultar aquellos que no utilizamos regularmente y mostrar todos los que nos puedan ser útiles, incluyendo los buzones inteligentes. Los pasos para ocultar o mostrar buzones son los siguientes:
- Abrimos la app Mail en nuestro iPhone o iPad.
- En el iPhone, si es necesario, tocamos el botón < Buzones de la parte superior izquierda para ver la lista de buzones.
- Tocamos el botón Editar.
- Activamos o desactivamos aquellos que nos interesen.
- Tocamos OK.
Dirijamos especial atención a los buzones inteligentes para los mensajes no leídos, aquellos que contienen archivos adjuntos, aquellos que hemos recibido hoy, los que van dirigidos a nosotros, etc. Prestemos atención, también, a que el botón Añadir buzón nos permite hacer visibles en primera página aquellos buzones internos de las cuentas que tenemos configuradas en la app Mail. Ideal para recoger aquellos que usamos más regularmente.
Ya tenemos la lista de los buzones que nos interesan y hemos ocultado aquellos que no utilizamos, lo segundo que debemos hacer es reordenarlos. Es solo un detalle, pero nos ayudará a organizarnos más fácilmente. Los pasos a seguir son estos:
- Abrimos la app Mail en nuestro iPhone o iPad.
- En el iPhone, si es necesario, tocamos el botón < Buzones de la parte superior izquierda para ver la lista de buzones.
- Tocamos el botón Editar.
- Usamos los tiradores de la parte derecha para para arrastrar los buzones en el orden que consideremos.
- Tocamos OK.
Por último, veamos cómo añadir nuevos buzones para guardar los correos y mantenerlos ordenados. Es un proceso sencillo que nos permite crear ”carpetas” para nuestros correos y así clasificarlos de forma manual donde más nos convenga. Los pasos a seguir son estos: 
- Abrimos la app Mail en nuestro iPhone o iPad.
- En el iPhone, si es necesario, tocamos el botón < Buzones de la parte superior izquierda para ver la lista de buzones.
- Tocamos el botón Editar.
- Tocamos en Nuevo Buzón.
- Escribimos el nombre del buzón.
- Tocamos en «Ubicación del buzón» y elegimos en qué cuenta y dentro de qué otros buzones queremos situarlo.
- Tocamos Guardar.
Gracias a estos tres recursos básicos, podemos organizar los mensajes entrantes y también todos aquellos que tenemos archivados de forma eficiente y cómoda. Fundamental ahora que recibimos correos electrónicos de prácticamente cualquier gestión. Personalizar los buzones que recogen estos mensajes es el primer paso, junto a personalizar sus avisos, para ser eficientes con nuestro correo electrónico.
En iDoo_tech | Así podemos programar el envío de un correo electrónico desde Mail en iOS 16
Imagen | Brian Tromp
